No. 937 Ginebra, 4 de septiembre de 1996 ASUNTO: Presentaci¢n de propuestas de proyecto para su aprobaci¢n en la 37a. reuni¢n del Comit‚ Permanente 1.Por la presente Notificaci¢n, la Secretar¡a transmite a las Partes el formato para la presentaci¢n de propuestas de proyecto. 2.Se invita a las Autoridades Administrativas de las Partes a que env¡en a la Secretar¡a, en copia impresa y en disquete, y a m s tardar el 1o. de octubre de 1996, las propuestas de proyecto que deseen presentar a la aprobaci¢n de la 37a. reuni¢n del Comit‚ Permanente (diciembre de 1996). 3.La propuestas que se reciban despu‚s de esa fecha se presentar n a la reuni¢n del Comit‚ Permanente que tendr  lugar en 1997. PROPUESTA DE PROYECTO CITES 1.T¡tulo del proyecto 2.Fecha de presentaci¢n 3. Autor de la propuesta 4.Duraci¢n del proyecto 5.Fondos requeridos 6. Objetivos 7.Justificaci¢n de la propuesta a) Generalidades (Inclusive informaci¢n sobre estudios precedentes y en curso acerca de la misma especie) b)Urgencia c) Contribuci¢n a la aplicaci¢n general de los objetivos de la CITES 8.Ejecuci¢n a) Metodolog¡a (S¡rvase proporcionar una descripci¢n detallada) b)Programa de trabajo y calendario de ejecuci¢n c) Areas objeto de reconocimiento (S¡rvase determinar los lugares donde se llevar  a cabo el reconocimiento y proporcionar una descripci¢n somera de dichas  reas) d)Participaci¢n local e)Resultados Supervisi¢n/Gesti¢n Personal 9.Presupuesto Al preparar el presupuesto, s¡rvase tomar en consideraci¢n las directrices que se adjuntan en el Anexo. 10 Personal del proyecto 1100 Personal del proyecto 1200 Consultores 1300 Personal de apoyo administrativo 1600 Viajes oficiales 20 Subcontractos 30 Capacitaci¢n 3200 Capacitaci¢n en grupo 3300 Reuniones/conferencias 40 Equipo y locales 4100 Equipo fungible 4200 Equipo no fungible 4300 Locales 50 Gastos diversos 5100 Funcionamiento y mantenimiento del equipo 5200 Gastos de presentaci¢n de informes 5300 Gastos varios 5500 Evaluaci¢n 60 Gastos de participaci¢n de la CITES Anexo DIRECTRICES PARA PREPARAR EL PRESUPUESTO DE UN PROYECTO 10Personal del proyecto 1100Personal del proyecto Cada puesto debe determinarse con un n£mero y registrarse en una subpartida presupuestaria diferente. Deben adjuntarse descripciones de puesto completas. Los cr‚ditos presupuestarios deben indicarse en d¢lares y en meses/trabajo para cada a¤o del presupuesto. 1200Consultores Debe adjuntarse el mandato correspondiente a cada consultor¡a. Los costos estipulados, revisados peri¢dicamente, deben tomarse en consideraci¢n al calcular los costos. Entre otros, cabe se¤alar los honorarios, los viajes y las dietas. Cuando se conozcan los costos reales, deben utilizarse en vez de los costos estipulados. Para proyectos ejecutados por un organismo de cooperaci¢n o una organizaci¢n de apoyo, en esta subpartida se excluyen los consultores contratados directamente por la CITES. S¢lo podr n ofrecerse acuerdos de servicio especial a particulares; para las organizaciones se establecen contratos. 1300Personal de apoyo administrativo Entre el personal de apoyo administrativo cabe destacar: a) Asistentes administrativos (distintos de los profesionales), a saber, secretarias, mecan¢grafos, empleados de oficina, conductores, etc; b) Traductores, revisores, int‚rpretes y mecan¢grafos de conferencia (contratados para las conferencias). Deben adjuntarse descripciones de puesto completas. En esta subpartida deben incluirse tambi‚n los gastos del personal supernumerario y las horas extraordinarias. Se aplican las disposiciones de la partida 1100. 1600Viajes oficiales En esta partida presupuestaria deben incluirse todos los gastos de las misiones (viaje y vi tico) del personal del proyecto. 20Subcontratos Los contratos (Memorandum de entedimiento/Cartas de acuerdo) que no correspondan a lo indicado a continuaci¢n deben presupuestarse con arreglo a su costo estimado e indicarse separadamente. Los siguientes contratos no deben incluirse bajo esta subpartida presupuestaria: a)Contratos de personal + Partida 1100; b)Contratos de consultor¡a + Partida 1200; c)Reparaci¢n y mantenimiento de equipo + Partida 5100; d)Adquisici¢n de equipo + Partidas 4100 ¢ 4200; e)Contratos de impresi¢n y publicaci¢n + Partida 5200. 30Capacitaci¢n 3200Capacitaci¢n en grupo Esta partida debe utilizarse para presupuestar la participaci¢n en cursos, seminarios, talleres, viajes de estudio de capacitaci¢n, etc. Los costos de viaje y vi tico deben estimarse para cada curso o taller de capacitaci¢n separadamente: 3201 Curso de capacitaci¢n sobre .................... 3202 Viajes de estudio (en ocasiones los viajes de estudios o viajes en el terreno forman parte de los cursos o talleres de capacitaci¢n); 3203 Talleres/seminarios sobre ................. Debe indicarse el n£mero aproximado de participantes, as¡ como el lugar y fechas provisionales de celebraci¢n. En principio, la CITES sufraga £nicamente los gastos de capacitaci¢n para los participantes de los pa¡ses en desarrollo. 3300Reuniones/conferencias Deben efectuarse reservas presupuestarias para cubrir los costos totales estimados de participaci¢n en reuniones, conferencias, etc. Debe indicarse el n£mero aproximado de participantes, as¡ como el lugar y fechas provisionales de celebraci¢n. La participaci¢n del personal de la CITES (viaje y vi tico) en reuniones o viajes de estudio, no debe incluirse bajo ninguna de las partidas presupuestarias precedentes. 40Equipo y locales 4100Equipo fungible Equipo fungible por un valor inferior a USD 1.500, para el que no se mantiene registro. Entre otras cosas, la adquisici¢n de material de oficina, libros, documentos, equipo de laboratorio desechable, etc. 4200Equipo no fungible Bienes o equipo por un valor de USD 1.500 o superior para cada unidad, con una vida £til de cinco a¤os o m s, y art¡culos susceptibles de desaparecer, como calculadoras de bolsillo, etc. Deben efectuarse controles y llevarse registro de los mismos. Asimismo, debe presentarse un inventario a la CITES, junto con los informes sobre la marcha de los trabajos semestrales presentados el 30 de junio. Nota: Una lista del equipo no fungible, inclusive su costo estimado, debe adjuntarse al documento de proyecto. 4300Locales Cuando sea necesario adquirir o alquilar locales para llevar a cabo el proyecto, el costo debe estimarse e indicarse en esta partida. Asimismo, debe presupuestarse su mantenimiento. 50Gastos diversos 5100Funcionamiento y mantenimiento del equipo Gastos de alquiler, funcionamiento y mantenimiento del equipo de oficina y ordenadores; de reparaci¢n, mantenimiento y seguros de los veh¡culos; de gasolina; de alquiler de una sala de reuniones y el equipo de la misma. 5200Costos de presentaci¢n de informes Costos estimados/normalizados de redacci¢n, traducci¢n, impresi¢n y distribuci¢n de informes y publicaciones. Cuando sea posible, ind¡quense los distintos componentes bajo subpartidas presupuestarias diferentes. 5300Gastos varios Gastos de env¡o y derechos de aduana, gastos de franqueo y comunicaciones. 5500Evaluaci¢n Deben efectuarse reservas presupuestarias para la evaluaci¢n de proyectos, concretamente aquellos con un presupuesto acumulativo de USD 500.000 o m s, as¡ como para proyectos experimentales y de demostraci¢n. 60 Gastos de participaci¢n de la CITES La partida 60 debe utilizarse £nicamente para proyectos ejecutados por un organismo de cooperaci¢n o una organizaci¢n de apoyo; para asignar fondos, que ser n controlados y distribuidos directamente por la Secretar¡a CITES; para honorarios, viajes y gastos de consultores, personal de apoyo administrativo o subcontratados, seg£n proceda, inclusive las reuniones de estudio y evaluaci¢n organizadas por la CITES; as¡ como para la impresi¢n y publicaci¢n de informes y manuales. No obstante, en esta partida deben incluirse los gastos efectuados por la CITES al participar en fases concretas del proyecto, por ejemplo, viajes y gastos de los miembros del personal de la CITES o consultores que participen en las mismas. 6550Costos de evaluaci¢n Cuando la Secretar¡a CITES eval£e un proyecto recurriendo a consultores externos, sus honorarios, viajes y dietas deben incluirse en esta partida.