Notificación a las Partes

No. 1999/60 Ginebra, 30 de septiembre de 1999

ASUNTO:

Undécima reunión de la Conferencia de las Partes

Formularios de inscripción y de reserva

1. Inscripción

La Secretaría adjunta a las Partes un Formulario de inscripción para la 11a. reunión de la Conferencia de las Partes, que se celebrará en la Sede del PNUMA (Gigiri) en Nairobi, Kenya, del 10 al 20 de abril de 2000. Se ruega a las Partes que rellenen un formulario de inscripción por cada participante y los envíen a la brevedad posible a la Secretaría. Se insta a las Partes que, por razones económicas, no puedan enviar al menos dos delegados a la reunión, a que informen de ello a la Secretaría sin tardanza. La Secretaría está elaborando una base de datos para las inscripciones en el Sitio CITES en la red (http://www.cites.org) y se insta a los participantes que tengan acceso a Internet a que se inscriban a través de este medio.

2. Reservas de hotel

Tras una licitación pública, se ha designado a MKI Travel and Conference Management Inc. como la agencia de viajes oficial de la Conferencia. Se adjunta información sobre las habitaciones de hotel disponibles en Nairobi y un Formulario de solicitud de alojamiento. Todo delegado que desee hacer sus reservas a través de MKI debe rellenar y enviar por correo o fax el formulario adjunto directamente a MKI. Para obtener mayor información o para efectuar una reserva de hotel, se ruega consulte el Sitio MKI en la red: http://www.mkitravel.com/conference/citescop11.

3. Reserva de salas de reuniones

Se adjunta un Formulario de reserva de salas de reunión y equipo para aquellos delegados y organizaciones que deseen alquilar una sala de reunión en la Sede del PNUMA (Gigiri). La Secretaría está preparando una base de datos para las reservas de salas de reunión y espacio para las exposiciones en el Sitio CITES en la red:(http://www.cites.org) y se ruega a los participantes que tengan acceso a Internet a que efectúen sus reservas a través de este medio.

4. Transbordos

Se organizará el transbordo entre el aeropuerto Jomo Kenyatta y la ciudad los días de llegada y salida al precio de USD 15 por persona y cada viaje. Se dispondrá de un mostrador en el aeropuerto para ayudar a los participantes que deseen utilizar este medio de transporte.

5. Documentos de la Conferencia

La Secretaría informa también a las Partes de que el orden del día y los programas de trabajo provisionales se enviarán a finales de noviembre de 1999. Los documentos de trabajo podrán obtenerse en el Sitio CITES en la red: (http://www.cites.org).

6. Reserva de espacio y equipo para las exposiciones

En fecha próxima se remitirá información sobre el espacio para las exposiciones, el equipo audiovisual disponible y el despacho de aduana de equipo y otros artículos para uso en la reunión, así como información sobre los requisitos en materia de visados y las excursiones antes y después de la reunión.

7. Participación de los observadores

Se envía una carta a todas las organizaciones internacionales que han participado previamente en reuniones de la Conferencia.

Se recuerda a las Partes que las organizaciones nacionales que deseen participar deben obtener previamente la autorización de la Autoridad Administrativa del Estado en que estén ubicadas, con arreglo a los párrafos 2)(b) y (c) del Artículo 2 del Reglamento aprobado en la 10a. reunión de la Conferencia de las Partes.

Formulario de inscripción

Sírvase completar este formulario y remítalo A LA BREVEDAD POSIBLE a dirección indicada arriba

(SÍRVASE RELLENAR EL FORMULARIO EN LETRAS MAYÚSCULAS)

q Sr.		q Sra.	q Srta.
Apellidos
Nombre
Dirección completa
Ciudad
País
Teléfono
Fax
Email
Representante de
Participa en calidad de	q Jefe de la delegación q Miembre de la delegación q País observador (No Parte) q Observador ONU/Organización intergobernamental q Observador ONG q Otro (sírvase indicarlo)
Idioma de trabajo (Sírvase indicar únicamente un idioma)	q English q Español q Français

 

 

COP 11

11^va Reunión de la Conferencia de las Partes

Nairobi, Kenya - 10 al 20 de Abril, 2000

Información sobre hoteles y Formulario de reservación

Servicios brindados por

234 Laurier Ave. W., Ottawa, Ontario, Canada K1P 6K6
Teléfono: (613) 237-9110 or 1 800 267-8676 (América del Norte)
Fax: (613) 233-7813 Email: citescop11@mkitravel.com
http://www.mkitravel.com/conference/citescop11

 

Formulario de solicitud de alojamiento

(Este formulario no es para los delegados patrocinados)

CITES COP 11 Nairobi / Kenya 10 al 20 de abril, 2000

Por favor llene este formulario y envíelo por fax o por correo a:

MKI Travel & Conference Management Inc. 234 Laurier Ave. W., Ottawa, Ontario, Canada K1P 6K6

O visite nuestra Página Web en http://www.mkitravel.com/conference/citescop11 para hacer su

solicitud por medio del servicio electrónico de reservaciones

o por correo electrónico a: citescop11@mkitravel.com

Teléfono: (613) 237-9110 o 1 800 267 8676 (en América del Norte) Fax: (613) 233-7813

o Dr

o Sr

o Sra

o Sta

Apellido:

 

Nombre:	o Delegado de la parte contratante
o Observador
Representando a:	Correo electrónico:
Dirección:	Ciudad:
País:	Código postal:
Tel:	Fax:
Habitación preferida:	o Fumador	o No fumador
Solicitud especial:
Fecha de llegada:	Fecha de salida:

 

(1) Hotel Safari Park o $108.00 Sencilla superior o $108.00 Doble superior o $158.00 Suite ejecutiva Jr. o $158.00 Suite ejecutiva (2) Windsor Golf & C.C. o $108.00 Sencilla deluxe o $108.00 Doble deluxe o $168.00 Suite estudio o $216.00 Cabaña 2 habitaciones (3) Nairobi Serena o $118.00 Sencilla estándar o $118.00 Doble estándar

(4) Intercontinental o $ 88.00 Sencilla estándar/superior o $108.00 Doble estándar/superior o $118.00 Sencilla deluxe o $138.00 Doble deluxe (5) Hilton o $ 88.00 Sencilla estándar o $108.00 Doble estándar (6) Boulevard Hotel o $ 58.00 Sencilla estándar o $ 68.00 Doble estándar (7) Panafric Hotel o $ 48.00 Sencilla estándar o $ 58.00 Doble estándar

(8) Holiday Inn Mayfair Court o $ 78.00 Sencilla estándar o $ 88.00 Doble estándar (9) Sheraton Four PointLandmark o $ 68.00 Sencilla estándar o $ 78.00 Doble estándar (10) Utalii Hotel o $ 94.00 Sencilla estándar ** o $114.00 Doble estándar ** ** Precios especiales incluyen desayuno buffet diario, servicios e impuestos (25%) y transporte diario a y desde Gigiri. o $11

El precio de las habitaciones es en dólares US y no incluye cargos de servicios 10% ni IVA 15%.

Su reservación será confirmada solamente cuando recibamos los $200.00 deposito por habitación

Cargos de cancelación

Cancelaciones recibidas antes de marzo 08, 2000 - deposito será devuelto menos un cargo de US$50.00.

Cancelaciones recibidas después de marzo 09, 2000 - cargo de US$200.00 por habitación

Forma de pago del depósito

o Incluimos un giro internacional o giro bancario de US$ .

o Por favor cargue los costos a la siguiente tarjeta de crédito:

o Mastercard

o Visa

o American Express

o Diners Card

Numero de tarjeta:	Fecha de epiración:
Nombre en la tarjeta de crédito:
He(mos) leído y entendido las políticas de reservaciones y cancelaciones que preceden.
Firma:	Fecha:

 

 

HOTEL	PRECIOS DE CONFERENCIA DE MKI - por habitación por día en US$	DESCRIPCION & AMENIDADES
(1) Safari Park Hotel	Sencilla Superior $108.00 Doble Superior $108.00 Suite Ejecutiva Jr. (1 hab.) $158.00 Suite Ejecutiva (2 hab.) $158.00	ä å † Š ¿ SB BC Hotel estilo "Out of Africa" (7 años), con excelentes amenidades - 6 restaurantes, Japonés, Chino, Indio, Italiano, Africano, Internacional (También hay desayuno Asiático disponible) - fuera de la ciudad - 20 min. de Gigiri
(2) Windsor Golf &C.C.	Sencilla Deluxe $108.00 Doble Deluxe $108.00 Suite Estudio $168.00 Cabaña de 2 hab. $216.00 (2 habitaciones y sala de reuniones)	ä å † Š ¿ SB IM BC Hotel estilo "Victoriano" (5 años), con vista a un campo de golf de campeonatos de 18 hoyos. 2 Restaurantes - Amenidades de primera - fuera de la ciudad - 25 min. de Gigiri
(3) Nairobi Serena	Sencilla Estándar $118.00 Doble Estándar $118.00	ä å † Š ¿ SB IM BC Con vista sobre "Central Park" y la ciudad, A 5 min. del centro, recientemente renovado, parte de los "Mejores Hoteles del mundo" - 25 min. de Gigiri
(4) Intercontinental	Sencilla Estándar/Superior $ 88.00 Doble Estándar/Superior $108.00 Sencilla Deluxe $118.00 Doble Deluxe $138.00	ä å † Š ¿ SB IM BC Con vista sobre Nairobi, 5 min. del centro - recién renovadas todas las habitaciones de lujo y las áreas comunes, renovación parcial de las habitaciones estándar y superior, amenidades de primera - 25 min. de Gigiri
(5) Hilton	Sencilla Estándar $ 88.00 Doble Estándar $108.00	ä å † Š ¿ SB IM BC En el centro de la ciudad, con vista sobre el Parque Uhuru -renovación completa reciente- varios Restaurantes informales - 25 min. de Gigiri
(6) Boulevard Hotel	Sencilla Estándar $ 58.00 Doble Estándar $ 68.00	ä å Š ¿ SB IM Hotel pequeño y encantador (propietarios /administradores europeos) situado en un amplio jardín tropical en los linderos de la ciudad - buenas amenidades - 20 min. de Gigiri
(7) Panafric Hotel	Sencilla Estándar $ 48.00 Doble Standard $ 58.00	ä å Š ¿ SB IM Situado en un jardín natural, 10 min. del centro - Buenas amenidades - Agradable "Flame Tree" Brasserie & Bar, con una terraza con vista sobre la ciudad - 20 min. de Gigiri
(8) Holiday Inn Mayfair Court	Sencilla Estándar $ 78.00 Doble Estándar $ 88.00	ä å † Š ¿ SB IM BC ICM Situado en el suburbio de Westlands, entre la ciudad y Gigiri en un hermoso jardín - excelentes amenidades - buen ambiente - Niños menores de 18 gratis en la habitación de los padres - facilidades para sillas de ruedas - 15 min. de Gigiri
(9) Sheraton Four Point Landmark	Sencilla Estándar $ 68.00 Doble Estándar $ 78.00	ä å Š ¿ SB IM BC Cómodo, bien equipado, hotel jardín en el corazón de la ciudad de Westlands - cerca de almacenes - recientemente renovado - buen Restaurante & Bar - Canal de TV en español - 15 min. de Gigiri
(10) Utalii Hotel	Sencilla Estándar $ 94.00 Doble Estándar $114.00 ** Precios especiales incluyen desayuno buffet diario, cargos de servicios impuestos (25%) y transporte diario a/de Gigiri	ä å Š ¿ SB IM BC Situado en las afueras de la ciudad en medio de un jardín, el hotel es el lugar de entrenamiento practico para la Escuela hotelera de Kenya -15 min. de Gigiri

ä - Restaurante(s)
å - Bar(es) / Salone(s)
ICM - Cafetera/te en la habitación
† - Centro de ejercicios
Š - Piscina
¿ - TV Cable/Satélite/CNN
BC - Facilidades de oficina
SB - Cajas de seguridad disponibles
IM - Conexión de Módem en la habitación

INFORMACION GENERAL

MKI Travel & Conference Management Inc. ha sido nombrado por la Secretaría de CITES para administrar y facilitar las siguientes actividades de la Conferencia:

• Alojamiento en Nairobi
• Transporte desde el Aeropuerto de Nairobi
• Transporte diario en autobús entre los "Hoteles de los delegados" y el "Centro de conferencias" Gigiri
• Viajes y reservaciones para todos los delegados patrocinados por la Secretaría

Un equipo de MKI visitó Nairobi en Agosto 1999, y seleccionó los Hoteles listados en este documento para "Hoteles para los delegados" para CITES COP11. La selección se hizo sobre la base de una combinación de precio, ubicación, amenidades y seguridad. Todos los precios se expresan en US$ y son por cada habitación pero no incluyen el cargo de 10% de servicio del hotel, 2% de impuesto al turismo ni el IVA de 13%.

Por favor refiérase al "Formulario de solicitud de alojamiento" para informarse sobre las condiciones de las reservaciones y visite la Página Web de MKI http://www.mkitravel.com/conference/citescop11 para más información o haga su reservación mediante nuestro sistema electrónico seguro de reservaciones.

Atención Delegados patrocinados por la Secretaría: Por favor NO llenar ni enviar el Formulario de solicitud de alojamiento ya que su alojamiento será automáticamente confirmado con sus arreglos de viaje.

Reservaciones para delegaciones de países

• MKI aceptará reservaciones condicionales sin deposito ni nombres de los individuos.
• Por favor póngase en contacto con MKI por correo electrónico o por Fax para reservar su bloque de habitaciones. Estas reservaciones deberán ser confirmadas hasta fines de febrero del 2000 y los nombres de los delegados deben ser confirmados antes del 15 de marzo del 2000.

Suites y salas de reuniones

• Cualquier delegación u organización que requiera suites especiales o salas de reunión debe dirigirse a MKI para más información. Los costos de la Salas de reunión son bastante razonables en la mayoría de los hoteles de Nairobi.

Transporte local y Tours

MKI ha escogida a TOBS KENYA GOLF SAFARIS como operador local. Tobs facilitará y coordinará el transporte desde el aeropuerto, transporte diario a/desde Gigiri y ofrecerá tours a los delegados mediante la Página electrónica siguiente http://www.tobstours.com para reservaciones anticipadas a partir del 29 de octubre de 1999, también tendrán la oportunidad de hacerlo personalmente en los "Hoteles de los delegados". Por favor tenga en cuenta que el fin de semana que sigue a la conferencia COP es la Pascua. Se recomienda se haga las reservaciones para ese fin de semana con bastante anticipación.

• Un "KIOSCO DE DELEGADOS" se encontrará en el Aeropuerto de Nairobi. Los delegados podrán obtener transporte a sus hoteles inmediatamente después de su llegada por un costo de US$15.00 por persona. Por favor tenga esa suma en efectivo. NO se recomienda tomar taxis.

• Transporte diario en autobús será disponible desde el domingo 9 de abril (con la excepción del 16 de abril) entre los "Hoteles de los delegados" y Gigiri. Los delegados podrán adquirir un pase para el autobús por US$75.00 por la duración de la conferencia o un pase diario por US$10.00. Los pases, así como los horarios, estarán disponibles in el Kiosco de CITES en cada uno de los "Hoteles de los delegados".

Otra información útil

• Nairobi está a una elevación de 1,660 metros, tiene temperatura templada, tropical todo el año que fluctúa entre 24^oC durante el día y 14^oC en la noche. Abril es el mes de lluvias en Kenya, y hay la posibilidad de lluvias torrenciales durante las tardes.
• Para entrar a Kenya se necesita un pasaporte válido. Según su nacionalidad es posible que necesite una visa - por favor consulte con su agente de viajes o con el consulado de Kenya más próximo.
• Consulte con su agente de viajes y/o su médico respecto a vacunas u otras precauciones como ser píldoras para la malaria.
• La electricidad en Kenya es de 220/240 voltios y 50 ciclos. Debe traer enchufes y transformadores apropiados, especialmente para su equipo de computación
• El agua del grifo es normalmente potable en las ciudades principales, como Nairobi.

• Hay "Seguridad" en Nairobi si se tiene las precauciones necesarias: No tome taxis que no sean obtenidos por medio del hotel - No pasee a pie por la ciudad después de caer la noche - No exhiba joyas u otras cosas de valor - Vayan en pares o en grupos y si tienen alguna duda, sean muy prudentes.

Formulario de reserva de salas de reunión y equipo

Si desea reservar una sala de reunión o equipo, se ruega envíe este formulario a más tardar
el 31 de enero de 2000 a la dirección indicada arriba.
Se le remitirá una estimación de los costos a la brevedad posible.

Deseo reservar una sala de reunión como sigue.

Fecha	Número de participantes	Asientos	Equipo	Almuerzos y recesos

(SÍRVASE RELLENAR EL FORMULARIO EN LETRAS MAYÚSCULAS)

Nombre:
Organización:
Dirección:
Ciudad:		País:
Tel.:		Fax:		Email:
Fecha:		Firma: