Notificación a las Partes

No. 1999/90 Ginebra, 30 de noviembre de 1999

ASUNTO:

Undécima reunión de la Conferencia de las Partes

Información complementaria

1. La Secretaría remite información complementaria sobre la 11a. reunión de la Conferencia de las Partes, que se celebrará en la Sede del PNUMA, Gigiri, Nairobi, Kenya, del 10 al 20 de abril de 2000.

Apertura de la reunión

2. La Secretaría desea señalar a la atención de las Partes que el Comité Permanente, en su 42a. reunión (Lisboa, 28 de septiembre a 1 de octubre de 1999), aprobó el proyecto de programa de trabajo de la Conferencia de las Partes sometido por la Secretaría, en el que se indica que la apertura oficial de la reunión tendrá lugar el domingo 9 de abril de 2000, de 16h00 a 17h30.

Documentación para la conferencia

3. Se adjuntan los siguientes documentos para la 11a. reunión de la Conferencia de las Partes:

	- Reglamento (provisional)	Doc. 11.1
	- Orden del día (provisional)	Doc. 11.3
	- Programa de trabajo (provisional)	Doc. 11.4

4. La Secretaría puede enviar los documentos de conferencia por correo electrónico y, en este sentido, solicita a las Partes que deseen recibir los documentos por este medio, que le comuniquen la dirección del correo electrónico a la que deben enviarse dichos documentos.

Credenciales

5. Se recuerda a las Partes que, en virtud del Artículo 3 del Reglamento de las reuniones de la Conferencia de las Partes, las credenciales que habilitan a los delegados para representar a sus países deben ser expedidas por una autoridad competente, como el Jefe de Estado, el Jefe del Gobierno o el Ministro de Relaciones Exteriores. El documento original debe remitirse a la Secretaría o presentarse en Gigiri en el momento de la inscripción.

Inscripción y derechos de inscripción para las organizaciones no gubernamentales

6. Para cada participante debe presentarse un formulario de inscripción individual. La Secretaría recuerda a los observadores de las organizaciones no gubernamentales que, con arreglo al Artículo 3.4 del Reglamento provisional, no aceptará formularios de inscripción después del 10 de marzo de 2000.

7. Los derechos de inscripción para el primer representante de una organización no gubernamental es de USD 600, en cuyo precio se incluye un juego de documentos. Los participantes adicionales deberán abonar USD 300, en cuyo precio no se incluyen los documentos. Podrán obtenerse juegos de documentos complementarios al precio de USD 300 cada juego.

Reserva de espacio para exposiciones y de equipo

8. Se adjunta el formulario "Reserva de espacio para puestos/exposiciones y de equipo audiovisual" para las delegaciones que deseen alquilar espacio o equipo audiovisual. Una vez que se hayan determinado las necesidades en materia de espacio y equipo, la Secretaría podrá comunicar a las delegaciones los costos individuales correspondientes.

9. La Sede del PNUMA espera que no se plantearán problemas de despacho de aduana para el material destinado exclusivamente a las exposiciones. No obstante, aquéllos que deseen importar material promocional destinado a la venta deberían ponerse en contacto con el servicio de aduanas keniano, a fin de determinar si es preciso pagar derechos arancelarios.

10. El Presidente del Comité Permanente solicitó a la Secretaría que alentase a las Partes a exponer material, o preparar puestos, relacionados con la observancia y/o las campañas de sensibilización del público que hayan emprendido desde la décima reunión de la Conferencia de las Partes.

Actos organizados por las delegaciones

11. Se alienta a las delegaciones y a los observadores que remitan a la Secretaría, a la brevedad posible, una lista de los actos que tienen la intención de organizar durante la reunión (recepciones, conferencias, etc.).

Visitas y excursiones

12. Se adjunta información sobre las posibles excursiones antes y después de la reunión.