No. 2000/016 Ginebra, 29 de febrero de 2000
ASUNTO:
Undécima reunión de la Conferencia de las Partes
Información complementaria
1. La Secretaría adjunta información complementaria sobre la 11a. reunión de la Conferencia de las Partes que se celebrará en la Sede del PNUMA, Gigiri, Nairobi, Kenya, del 10 al 20 de abril de 2000.
Visados
2. Para facilitar la referencia, se adjunta también información sobre los visados.
Hoteles
3. La Secretaría señala a la atención de los participantes que en los precios citados en la lista de hoteles (véase la Notificación a las Partes No. 1999/60, de 30.09.99) no se incluye ni el 25% de los impuestos (cargos por servicios de hotel + VAT) ni el desayuno.
4. Se insta a las delegaciones que aún no hayan tomado disposiciones en cuanto a su alojamiento a que lo hagan a la brevedad posible, ya que la fecha límite para disponer de todas las habitaciones reservadas con antelación en los hoteles mencionados es el 15 de marzo de 2000.
Despacho de aduana
5. Se adjunta el formulario "Solicitud de asistencia para el despacho de aduana de equipo y otros materiales que se utilizarán en la 11a. reunión de la Conferencia de las Partes". Sírvase tomar nota además de los siguientes requisitos de información, comunicados por Urgent Cargo Handling Ltd.
Transporte aéreo
a) Una copia de la hoja de ruta aérea remitida con antelación por fax (al menos 48 horas antes)
b) Una copia de la factura y/o de la lista de embalaje
c) Coordinador durante su estancia en Nairobi
Equipaje no acompañado
d) Una lista de todos los artículos importados en el país. En esta lista debe indicarse el valor de cada artículo importado. En el caso de aparatos electrónicos o computadoras, el modelo y el número de serie de cada artículo. Esta información debe remitirse por fax al menos con 48 horas de antelación.
e) Plan de vuelo, al menos con 24 horas de antelación.
Transporte
6. La Secretaría desea recordar a los participantes que:
a) La agencia de viajes MKI ha previsto un mostrador de acogida para los "DELEGADOS CITES" en el Aeropuerto Jomo Kenyatta, donde los delegados podrán organizar la transferencia desde el aeropuerto al hotel a un costo de USD15 por persona. Esta suma debe abonarse en efectivo.
b) MKI también ha previsto un mostrador "CITES" en cada uno de los hoteles de la conferencia donde los delegados podrán adquirir un pase de autobús al costo de USD75, que incluirá el viaje de ida y vuelta del hotel al centro de conferencias en Gigiri durante la duración de la reunión.
Eventos organizados por las delegaciones
7. Se recuerda a las delegaciones y a los observadores que remitan a la Secretaría, a la brevedad posible, una lista de los eventos que tienen la intención de organizar durante la reunión (recepciones, conferencias, etc.).
Vigilancia y seguridad personal
8. La información adjunta fue remitida por la Sección de Seguridad de las Naciones Unidas en Nairobi.
9. En su viaje de ida y vuelta a Kenya, se aconseja vivamente a los participantes que no incluyan objetos de valor en su equipaje facturado.