Notificación a las Partes

ASUNTO:

Cuadragesimoquinta reunión del Comité Permanente

1. En nombre del Sr. Kenneth Stansell (Estados Unidos de América), Presidente del Comité Permanente de la Conferencia de las Partes, la Secretaría comunica a las Partes que la 45a. reunión del Comité Permanente tendrá lugar en París, Francia, del 19 al 22 de junio de 2001. Esta reunión estará precedida por una reunión del Subcomité de Finanzas del Comité Permanente, prevista el 18 de junio. Ambas reuniones se celebrarán en:

Centre de conférences internationales du Ministère des affaires etrangères
19, avenue Kléber
75116 PARIS
Francia.

La entrada al Centro de Conferencias está situada en la rue des Portugais, 5, a proximidad del Arco de Triunfo (Arc de Triomphe).

2. A la presente se adjunta el orden del día provisional de la 45a. reunión del Comité Permanente.

3. Se convoca a las Partes que son miembros del Comité Permanente para que concurran a ambas reuniones. Se invita a las demás Partes a participar en calidad de observadores.

4. De conformidad con el Reglamento del Comité Permanente, se solicitará a todos los participantes que presenten credenciales oficiales, que podrán remitirse a la Secretaría por adelantado o presentarse el primer día de asistencia a la reunión. Deben presentarse los documentos originales, no fotocopias.

5. Ulteriormente se comunicarán pormenores sobre los hoteles en que se ha hecho una reserva provisional para los participantes.

6. Conviene tomar nota de que la Secretaría no facilitará asistencia financiera a los participantes que no sean miembros del Comité Permanente.

7. La Secretaría recuerda a las Partes que sus representantes tal vez necesiten un visado. Si lo desean, pueden presentar copia de esta Notificación, junto con su solicitud.

8. Los documentos que se examinarán en esta reunión deben obrar en poder de la Secretaría al menos 60 días antes de la misma, es decir, antes del 20 de abril de 2001. La Secretaría no podrá garantizar la traducción de los documentos recibidos después de esta fecha y, por ende, podría distribuirlos en la reunión en el idioma original en que hubiesen sido recibidos. Como en el caso de las reuniones de la Conferencia de las Partes, los documentos presentados no deberían sobrepasar las 12 páginas.