Notificación a las Partes

ASUNTO:

Cuadragésimo sexta reunión del Comité Permanente

1. En nombre del Sr. K. Stansell (Estados Unidos de América), Presidente del Comité Permanente de la Conferencia de las Partes, la Secretaría comunica a las Partes que la 46a. reunión del Comité Permanente se celebrará en Ginebra, Suiza, del 12 al 15 de marzo de 2002. Esta reunión estará precedida por una reunión del Subcomité de Finanzas del Comité Permanente, que tendrá lugar 11 de marzo. Ambas reuniones se celebrarán en el:

Centro Internacional de Conferencias de Ginebra (CICG)
15 rue de Varembé
1211 GENEVE 20
Suiza.

2. El orden del día provisional de la reunión del Comité Permanente se remitirá junto con una notificación en diciembre de 2001.

3. Se convoca a las Partes que son miembros del Comité Permanente para que concurran a la 46a. reunión y a la reunión del Subcomité de Finanzas. Se invita a las demás Partes a participar en calidad de observadores. El Formulario de inscripción adjunto debería remitirse a más tardar el 22 de febrero de 2002, a fin de que la Secretaría disponga de tiempo suficiente para preparar los documentos.

4. De conformidad con el Reglamento del Comité Permanente, se solicitará a todos los participantes que presenten credenciales oficiales, que podrán transmitirse a la Secretaría por adelantado o presentarse el primer día de asistencia a la reunión. Deben presentarse los documentos originales firmados, no se aceptarán fotocopias o faxes.

5. A la presente notificación se adjunta un Formulario de reserva de habitaciones de hotel, en el que figuran pormenores sobre los hoteles reservados por adelantado para los participantes en la reunión del Comité Permanente.

6. Se insta a los participantes que representen a las Partes miembros del Comité Permanente a que rellenen el Formulario de reserva de habitaciones de hotel y lo remitan a la Secretaría a más tardar el 8 de febrero de 2002 a fin de tomar las disposiciones adecuadas.

7. Las Partes observadoras deben cumplimentar el Formulario de reserva de habitaciones de hotel y enviarlo directamente al hotel que hayan elegido a más tardar el 8 de febrero de 2002, ya que después de esa fecha no se garantizarán las habitaciones reservadas por adelantado.

8. Cabe señalar que la Secretaría no podrá prestar asistencia financiera alguna a los representantes de las Partes que no sean miembros del Comité Permanente.

9. La Secretaría recuerda a las Partes que sus representantes pueden necesitar un visado. Si lo desean, pueden presentar una copia de esta notificación, junto con su solicitud de visado.

10. Los documentos que se examinarán en esta reunión deben obrar en poder de la Secretaría al menos 60 días antes de la misma, es decir, antes del 10 de enero de 2002. La Secretaría no podrá garantizar la traducción de los documentos recibidos después de esta fecha y, por ende, podría distribuirlos en la reunión en el idioma original en que hubiesen sido recibidos como documentos de información. Al igual que en las reuniones de la Conferencia de las Partes, los documentos presentados no deberían sobrepasar las 12 páginas.