Notificación a las Partes

ASUNTO:

Cuadragésimo novena reunión del Comité Permanente

1. En nombre del Sr. K. Stansell (Estados Unidos de América), Presidente del Comité Permanente de la Conferencia de las Partes, la Secretaría comunica a las Partes que la 49a. reunión del Comité Permanente se celebrará en Ginebra, Suiza, del 22 al 25 de abril de 2003, en el:

Centro Internacional de Conferencias de Ginebra (CICG)
Rue de Varembé 15
1211 GENEVE 20
Suiza.

2. El orden del día provisional de la reunión del Comité Permanente se remitirá ulteriormente.

3. Se convoca a las Partes que son miembros del Comité Permanente para que concurran a la 49a. reunión. Se invita a las demás Partes a participar en calidad de observadores. El Formulario de inscripción adjunto debe remitirse a más tardar el 7 de abril de 2003, a fin de que la Secretaría disponga de tiempo suficiente para preparar los documentos.

4. De conformidad con el Reglamento del Comité Permanente, se solicitará a todos los participantes que presenten credenciales oficiales, que podrán transmitirse a la Secretaría por adelantado o presentarse el primer día de asistencia a la reunión.

5. A la presente notificación se adjunta un Formulario de reserva de habitaciones de hotel, en el que figuran pormenores sobre los hoteles reservados por adelantado para los participantes en la reunión del Comité Permanente.

6. Se insta a los participantes que representen a las Partes miembros del Comité Permanente a que rellenen el Formulario de reserva de habitaciones de hotel y lo remitan a la Secretaría a más tardar el 22 de marzo de 2003, a fin de disponer de tiempo suficiente para tomar las medidas oportunas.

7. Las Partes y organizaciones observadoras deben cumplimentar el Formulario de reserva de habitaciones de hotel y enviarlo directamente al hotel que hayan elegido a más tardar el 22 de marzo de 2003, ya que después de esa fecha no se garantizarán las habitaciones reservadas por adelantado. Sin embargo, los participantes que decidan alojarse en el Hotel Mon Repos deben enviar el Formulario de reserva de habitaciones de hotel a la Secretaría antes de esta fecha.

8. Cabe señalar que la Secretaría no prestará asistencia financiera alguna a los representantes de las Partes que no sean miembros del Comité Permanente.

9. La Secretaría recuerda a las Partes que sus representantes pueden necesitar un visado. Si lo desean, pueden presentar una copia de esta notificación, junto con su solicitud de visado.

10. Los documentos que se examinarán en esta reunión deben obrar en poder de la Secretaría al menos 60 días antes de la misma, es decir, a más tardar el 21 de febrero de 2003. La Secretaría no garantiza la traducción de los documentos que se reciban después de esta fecha y podría distribuirlos en la reunión únicamente como documentos de información, en el idioma original en que se hayan recibido. Al igual que en las reuniones de la Conferencia de las Partes, los documentos presentados no deberían sobrepasar las 12 páginas.

11. De conformidad con el párrafo 2 del Artículo 6 del Reglamento, cualquier persona u organismo que desee participar en una reunión del Comité en calidad de observador, en virtud del párrafo 1 del mismo Artículo, debe someter el Formulario de inscripción a la Secretaría al menos un mes antes de la reunión, es decir el 22 de marzo de 2003, junto con la información pertinente sobre las calificaciones técnicas de la persona u organismo y de la prueba de que ha sido aprobado por el Estado en que se encuentra ubicado el organismo. La Secretaría debe remitir esta solicitud y la información pertinente a la Presidencia y a los miembros del Comité.

12. A la presente se adjunta una copia del Reglamento del Comité Permanente, adoptado en su 47a. reunión.