Notificación a las Partes

ASUNTO:

Decimotercera reunión del Comité de Flora

1. La Secretaría comunica a todas las Partes que la 13a. reunión del Comité de Flora se celebrará en Ginebra, Suiza, del 12 al 15 de agosto de 2003. La reunión se llevará a cabo en el:

Centre international de conférences de Genève (CICG)
Rue de Varembé 15
1211 GENEVA 20
Suiza.

2. Se invita a las Partes interesadas en disponer de mayor información sobre los temas que se abordarán en la misma, a que se pongan en contacto con la Secretaría o directamente con la Presidencia del Comité de Flora a la siguiente dirección:

Prof. Dra. Margarita Clemente Muñoz
Jardín Botánico de Córdoba
Avda. de Linneo s/n
E-14004 CORDOBA
España

Tel: +34 (957) 20 00 77
Fax: +34 (957) 29 53 33
Email: cr1clmum@uco.es

3. Se invita a las Partes a participar en calidad de observadores. El Formulario de inscripción adjunto debe remitirse a más tardar el 28 de julio de 2003.

4. Los observadores de las organizaciones no gubernamentales podrán participar en esta reunión previa invitación de la Presidencia. Las solicitudes deben ser enviadas a la Presidencia a la dirección indicada en el párrafo 2 supra al menos 30 días antes de la reunión, es decir el 13 de julio de 2003.

5. En esta reunión se prestarán los servicios de interpretación simultánea en los tres idiomas de trabajo de la Convención.

6. Se comunicará información sobre los hoteles a las personas que remitan el Formulario de inscripción adjunto a la presente notificación. Esta información se incluirá igualmente en el sitio web de la CITES (www.cites.org) tan pronto esté disponible.

7. La Autoridad Administrativa CITES de Suiza organiza varias excursiones gratuitamente para los participantes en la reunión. Se pide a las personas interesadas que completen y remitan el documento Excursiones propuestas para la AC19 y la PC13 a la brevedad posible y a más tardar el 11 de julio de 2003.

8. La Secretaría recuerda a los participantes que pueden necesitar un visado. A fin de agilizar el proceso para obtener los visados, pueden presentar una copia de esta notificación, junto con su solicitud de visado.

9. Los documentos que se someterán a la consideración de esta reunión deberían obrar en poder de la Secretaría al menos 75 días antes de la misma, a saber, el 29 de mayo de 2003. Los documentos que se reciban después de esta fecha no se traducirán y se distribuirán en la reunión como documentos informativos en el idioma original en que hayan sido recibidos. Como en las reuniones de la Conferencia de las Partes, los documentos presentados no deberían sobrepasar las 12 páginas.

10. Los documentos para la reunión se incluirán en el sitio web de la CITES. La Secretaría enviará el 28 de junio de 2003 copias impresas de todos los documentos disponibles a los miembros y miembros suplentes del Comité de Flora. Previa solicitud, la Secretaría remitirá copias por correo o correo electrónico a los participantes que se hayan inscrito para participar en la reunión. Sin embargo, a fin de hacer ahorros en los costos de impresión, la Secretaría no distribuirá juegos de documentos en la reunión y, por ende, insta a los participantes a que traigan su propio juego de documentos.

11. A la presente se adjunta una copia del Reglamento del Comité de Flora, adoptado en su 12a. reunión.

12. Por último, la Secretaría informa a las Partes de que el Comité de Nomenclatura celebrará una reunión el miércoles 13 de agosto de 2003 a las 18h00. A la presente notificación se adjunta un orden del día provisional de esa reunión.