Notificación a las Partes

ASUNTO:

Aviso de vacante

1. La Secretaría tiene el placer de transmitir a las Partes el aviso de vacante para el puesto de Oficial de Red de Información en la Secretaría CITES.

2. Se insta a las Autoridades Administrativas de las Partes que remitan copia del documento adjunto a los posibles candidatos para este importante puesto.

 

Oficial de Red de Información, P-3

Secretaría de la CITES

FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS: 22 de julio de 2003

FECHA DE PUBLICACIÓN: 23 de mayo de 2003

DEPENDENCIA ORGÁNICA: Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente

LUGAR DE DESTINO: Ginebra

AVISO DE VACANTE No.: 03-IST-UNEP-800266-R-GENEVA

Remuneración: En función de los antecedentes profesionales, la experiencia y la situación familiar, se ofrece una indemnización competitiva y un plan de prestaciones (para mayor información, únicamente en inglés, véase el sitio web de la CITES).

Valores fundamentales de la ONU: Integridad, profesionalismo, respeto por la diversidad

Funciones y responsabilidades

En el marco de la delegación de atribuciones, el Oficial de Red de Información desempeñará las siguientes funciones: Diseñar una estrategia global sobre la utilización de sitio web, como importante medio de comunicación con las Partes y otros interesados, presentando planes específicos para el ulterior desarrollo del sitio web, ampliando su contenido y mejorando el uso de tecnologías avanzadas; examinar periódicamente la aplicación de esta estrategia y proceder a su modificación en caso necesario; actualizar el sitio web con información ordinaria como las Notificaciones a las Partes, los documentos de las reuniones, los cupos de exportación, nuevos artículos, la Guía CITES, los registros CITES, etc; tomar la iniciativa en el Grupo de desarrollo del sitio web de la Secretaría para coordinar y perfeccionar el sitio web de conformidad con el plan de la Secretaría; en estrecha coordinación con el UNEP-WCMC y la Secretaría del CDB, garantizar el mantenimiento de la base de datos de especies incluidas en los Apéndices de la CITES y la disponibilidad del sistema de búsqueda entre los sitios web; buscar otros sistemas de búsqueda de los sitios y acceder a las opciones de informes, en caso necesario; coordinar la planificación y el establecimiento de la base de datos del Manual de Identificación de las especies CITES en línea, y velar por su mantenimiento una vez creada; producir regularmente una versión en CD-ROM del sitio web para las Partes y otros usuarios; trabajar en estrecha colaboración con el administrador del servidor/de la red a fin de garantizar que el servidor web funciona adecuadamente con copias de seguridad regulares y con programas antivirus y programas de estadísticas de usuarios; realizar copias de seguridad de los ficheros del sitio web y mantener el servidor web en caso de emergencia; crear y mantener un sistema central de información CITES que compile la información existente sobre la CITES, inclusive la información de las Partes; una vez creado el sistema de información central, facilitar su utilización como base para crear boletines de información sobre la CITES, carpetas de información y otro material de creación de capacidad CITES; asistir a todas las dependencias de la Secretaría de la CITES y a las Partes en la CITES convirtiendo los datos y la información técnica en información comprensible para todos los usuarios, incluso el público en general y los medios de comunicación; identificar las solicitudes más frecuentes y mantener una fuente electrónica para la información solicitada con mayor frecuencia; mantener el servidor de listas de la CITES una vez creado, y ofrecer a la comunidad CITES toda la información pertinente a través del servidor de listas; colaborar con el Oficial de Documentación a fin de disponer lo necesario para que las diversas publicaciones de la Secretaría se remitan a las Partes; actuar como coordinador para una de las subregiones de la CITES; establecer contactos con las Autoridades Administrativas y proporcionar asistencia directa en la subregión, en particular en lo que respecta a la documentación o información sobre la aplicación de la CITES; identificar, evaluar y asesorar los problemas CITES relevantes para los países de la subregión; ofrecer asesoramiento para facilitar la identificación de necesidades de las Partes, como formación, observancia y legislación, proyectos sobre especies y, en el seno de la Secretaría, estableciendo comunicación y cooperando con otras dependencias funcionales para asegurar la prestación de la asistencia necesaria; participar en los foros pertinentes para informar a los países sobre la CITES y su misión y participar en reuniones regionales CITES, aportando contribuciones en la organización de dichas reuniones, según proceda; desempeñar otras tareas, según proceda.

Competencia

Profesionalismo – Excelentes antecedentes teóricos en gestión y tecnología de la información; excelente capacidad en sitios web y diseño gráfico. Planificación y organización – Capacidad para organizar, planificar y realizar las funciones asignadas. Conocimientos tecnológicos – Amplio conocimiento y experiencia en sitios web y diseño gráfico. Compromiso a formarse constantemente – Compromiso a mantenerse al día de los nuevos avances en la esfera de actividad. Comunicación – Excelente capacidad de comunicación (oral, escrita y de realizar presentaciones), entre otras cosas, capacidad de defender y explicar cuestiones y posiciones difíciles a funcionarios de alto rango. Trabajo en equipo – Excelente sentido de las relaciones interpersonales y capacidad para establecer y mantener relaciones laborales eficaces.

CALIFICACIONES

Títulos

Título universitario superior en biología o informática.

Experiencia profesional

Seis años de experiencia profesional como mínimo, con tres de ellos a escala internacional. Una reconocida experiencia internacional y nacional en el ámbito de la CITES se considerará una ventaja.

Idiomas

Conocimiento práctico del inglés (oral y escrito), y un buen conocimiento de otro de los idiomas oficiales de trabajo de la Convención (español o francés).

Otras capacidades

Excelentes capacidades en informática y web.

La Organización no establecerá restricciones en cuanto a la elegibilidad de hombres y mujeres para participar en condiciones de igualdad y en cualquier carácter en las funciones de sus órganos principales y subsidiarios. (Carta de las Naciones Unidas – Capítulo 3, Artículo 8). La Secretaría de las Naciones Unidas es un espacio no fumador.

LAS SOLICITUDES RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA LÍMITE NO SE ACEPTARÁN

¿Cómo presentar una candidatura?

Para presentar candidaturas a los avisos de vacantes publicados en el Sitio Recursos Humanos de las Naciones Unidas, puede hacerlo de dos formas:

1. En línea – Si desea presentar una candidatura en línea ahora o en el futuro, debe inscribirse ante la Oficina de Recursos Humanos de las Naciones Unidas (véase el sitio web de la CITES).

2. Fuera de línea - Enviar una candidatura por fax o correo postal.

En línea (véase el sitio web de la CITES)

1. Se alienta a todos los candidatos a que envíen su solicitud a la brevedad posible después de la publicación del aviso de vacante, y bastante antes del plazo límite. Se enviará inmediatamente un acuse de recibo a todas aquellas solicitudes en las que se haya indicado una dirección electrónica.

2. Para iniciar el proceso de presentación de candidaturas en línea, los solicitantes deben abrir un expediente "my UN". Pulse sobre "Login", y regístrese como un usuario; rellene el formulario y elija un nombre de usuario y una palabra de paso.

3. Tras abrir un expediente, rellene el formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas. Una vez que se ha completado para una determinada vacante, puede salvarse y utilizarse, debidamente modificado, para otras candidaturas.

4. Al completar el formulario de antecedentes personales, se ruega tome nota de que deben completarse todas las casillas en las que aparezca un asterisco.

5. Los funcionarios de las Naciones Unidas que presenten una candidatura, recibirán un correo electrónico en el que se les recordará que remitan copia de sus dos últimos informes de evaluación (PAS) a la oficina apropiada. Esas copias podrán remitirse por correo electrónico, fax o correo regular, indicando claramente el número del anuncio de vacante.

6. Cuando se haya remitido una candidatura, se transmitirá a la oficina apropiada para su examen.

Fuera de línea

1. Si no puede presentar una solicitud en línea, envíe su solicitud a la dirección, correo electrónico o número de fax que figuren en el aviso de vacante.

LPO UNON
Room No.: Recruitment & Classification Section Human Resources Management Services
P.O. Box 67578
Nairobi, Kenya

E-mail: Recruitment@unon.org

Las solicitudes deben presentarse en un formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P-11, disponible en el sitio web de la CITES, en francés o inglés únicamente).

En las solicitudes debe indicarse el número del aviso de vacante, así como en el sobre, el correo electrónico o el fax.

2. Los solicitantes pueden conservar copia del formulario P-11 completado, que podrán utilizar en futuras solicitudes.

3. Dado el volumen de solicitudes recibidas, no será posible acusar recibo de cada una de las solicitudes enviadas por otro medio que no sea en línea.

4. Los miembros del personal de las Naciones Unidas deben adjuntar a sus solicitudes copia de sus dos informes de evaluación más recientes.