Notificación a las Partes

ASUNTO:

Quincuagésima reunión del Comité Permanente

1. En nombre del Sr. K. Stansell (Estados Unidos de América), Presidente del Comité Permanente de la Conferencia de las Partes, la Secretaría comunica a las Partes que la 50ª reunión del Comité Permanente se celebrará en Ginebra, Suiza, del 15 al 19 de marzo de 2004. El primer día, a saber, el 15 de marzo, se celebrará una reunión del Subcomité de Finanzas del Comité Permanente. Ambas reuniones tendrán lugar en el:

Centro Internacional de Conferencias de Ginebra (CICG)
Rue de Varembé 15
1211 GENEVE 20
Suiza.

2. El orden del día provisional de la reunión del Comité Permanente se remitirá junto con una notificación en enero de 2004.

3. Se convoca a las Partes que son miembros del Comité Permanente para que concurran a la 50ª reunión. Se invita a las demás Partes a participar en calidad de observadores. El Formulario de inscripción adjunto debe remitirse a más tardar el 27 de febrero de 2004.

4. De conformidad con el Reglamento del Comité Permanente, se solicitará a todos los participantes que presenten credenciales oficiales, que podrán transmitirse a la Secretaría por adelantado o presentarse el primer día de asistencia a la reunión.

5. A la presente notificación se adjunta un Formulario de reserva de habitaciones de hotel, en el que figuran pormenores sobre los hoteles reservados por adelantado para los participantes en la reunión del Comité Permanente.

6. Se insta a los participantes que representen a las Partes miembros del Comité Permanente a que rellenen el Formulario de reserva de habitaciones de hotel y lo remitan a la Secretaría a más tardar el 15 de febrero de 2004, a fin de disponer de tiempo suficiente para tomar las medidas oportunas.

7. Las Partes y organizaciones observadoras deben cumplimentar el Formulario de reserva de habitaciones de hotel y enviarlo directamente al hotel que hayan elegido a más tardar el 15 de febrero de 2004, ya que después de esa fecha no se garantizarán las habitaciones reservadas por adelantado. Sin embargo, los participantes que decidan alojarse en el Hotel Mon Repos deben enviar el Formulario de reserva de habitaciones de hotel a la Secretaría antes de esta fecha.

8. Cabe señalar que la Secretaría no prestará asistencia financiera alguna a los representantes de las Partes que no sean miembros del Comité Permanente.

9. La Secretaría recuerda a las Partes que sus representantes pueden necesitar un visado. Si lo desean, pueden presentar una copia de esta notificación, junto con su solicitud de visado.

10. Los documentos que se examinarán en esta reunión deben obrar en poder de la Secretaría al menos 60 días antes de la misma, es decir, a más tardar el 15 de enero de 2004. La Secretaría no garantiza la traducción de los documentos que se reciban después de esta fecha y podría distribuirlos en la reunión únicamente como documentos de información, en el idioma original en que se hayan recibido. Al igual que en las reuniones de la Conferencia de las Partes, los documentos presentados no deben sobrepasar las 12 páginas.

11. Los documentos para la reunión se incluirán en el Sitio web de la CITES. La Secretaría enviará copia impresa de todos los documentos disponibles a los miembros y miembros suplentes del Comité Permanente el 30 de enero de 2004. Previa solicitud, la Secretaría remitirá copias por correo o correo electrónico a los participantes que se hayan inscrito para participar en la reunión. Sin embargo, a fin de reducir los costos de impresión, la Secretaría no distribuirá juegos de documentos en la reunión y, por ende, insta a los participantes a que traigan su propio juego de documentos.

12. De conformidad con el párrafo 2 del Artículo 6 del Reglamento, cualquier persona u organismo que desee participar en una reunión del Comité en calidad de observador, en virtud del párrafo 1 del mismo Artículo, debe someter el Formulario de inscripción a la Secretaría al menos un mes antes de la reunión, es decir, el 15 de febrero de 2004, junto con la información pertinente sobre las calificaciones técnicas de la persona u organismo y de la prueba de que ha sido aprobado por el Estado en que se encuentra ubicado el organismo. La Secretaría remitirá las solicitudes para asistir a la reunión y la información pertinente al Presidente y a los miembros del Comité. En consecuencia, se insta a las organizaciones a que envíen sus solicitudes a la brevedad posible y a que no esperen hasta el último momento.

13. A la presente se adjunta una copia del Reglamento del Comité Permanente, adoptado en su 47ª reunión.