Notificación a las Partes

ASUNTO:

Decimocuarta reunión del Comité de Flora

1. La Secretaría comunica a todas las Partes que la 14ª reunión del Comité de Flora se celebrará en Windhoek, Namibia, del 16 al 20 de febrero de 2004.

2. Ulteriormente se remitirá información sobre el lugar de la reunión. Esta información se incluirá igualmente en el Sitio web de la CITES tan pronto esté disponible.

3. Se invita a las Partes interesadas en disponer de mayor información sobre los temas que se abordarán en la misma, a que se pongan en contacto con la Secretaría o directamente con la Presidenta del Comité de Flora a la siguiente dirección:

Prof. Dra. Margarita Clemente Muñoz
Jardín Botánico de Córdoba
Avda. de Linneo s/n
E-14004 CORDOBA
España

Tel: +34 (957) 20 00 77
Fax: +34 (957) 29 53 33
Email: cr1clmum@uco.es

4. Se invita a las Partes a participar en calidad de observadores. El Formulario de inscripción adjunto debe remitirse a más tardar el 30 de enero de 2004.

5. Los observadores de las organizaciones no gubernamentales podrán participar en esta reunión previa invitación de la Presidenta. Las solicitudes deben ser enviadas a la Presidenta a la dirección indicada en el párrafo 2 supra al menos 30 días antes de la reunión, es decir el, 17 de enero de 2004. No obstante, se insta a las organizaciones a que envíen su solicitud a la brevedad posible y a que no esperen hasta el último momento.

6. En esta reunión se prestarán los servicios de interpretación simultánea en los tres idiomas de trabajo de la Convención (español, francés e inglés).

7. Se comunicará información sobre los hoteles a las personas que remitan el Formulario de inscripción adjunto a la presente notificación. Esta información se incluirá igualmente en el Sitio web de la CITES tan pronto esté disponible.

8. La Secretaría recuerda a los participantes que pueden necesitar un visado. A fin de agilizar el proceso para obtener los visados, pueden presentar una copia de esta notificación, junto con su solicitud de visado.

9. Los documentos que se someterán a la consideración de esta reunión deberían obrar en poder de la Secretaría al menos 60 días antes de la misma el 18 de diciembre de 2003. Sin embargo, la Presidenta ha acordado excepcionalmente aceptar documentos hasta el 2 de enero de 2004. Los documentos que se reciban después de esta fecha no se traducirán y se distribuirán en la reunión como documentos informativos en el idioma original en que hayan sido recibidos. Como en las reuniones de la Conferencia de las Partes, los documentos presentados no deben sobrepasar las 12 páginas.

10. Los documentos para la reunión se incluirán en el Sitio web de la CITES. La Secretaría enviará copia impresa de todos los documentos disponibles a los miembros y miembros suplentes del Comité de Flora el 16 de enero de 2004. Previa solicitud, la Secretaría remitirá copias por correo o correo electrónico a los participantes que se hayan inscrito para participar en la reunión. Sin embargo, a fin de reducir los costos de impresión, la Secretaría no distribuirá juegos de documentos en la reunión y, por ende, insta a los participantes a que traigan su propio juego de documentos.

11. A la presente se adjunta una copia del Reglamento del Comité de Flora, adoptado en su 13a. reunión.