11.110

a) Chaque membre du Comité pour les plantes devrait collaborer avec son suppléant sur le travail à faire entre les sessions du Comité.

b) Chaque membre devrait assurer une communication permanente et fluide avec les Parties de sa région.

c) Lorsqu'une région a plus d'un représentant, les Parties devraient convenir quelles Parties chacun représente. Les personnes à contacter dans ces pays devraient être identifiées. Les pays non-Parties de la région devraient eux aussi être identifiés.

d) Chaque membre devrait faire connaître l'existence du Comité pour les plantes, son mandat et les questions intéressant la région.

e) Avant une session du Comité, les membres devraient informer les Parties de leur région sur les questions inscrites à l'ordre du jour et leur demander leur opinion, en particulier sur les questions touchant spécifiquement les pays de la région.

f) Les membres devraient soumettre un rapport annuel écrit à chaque session du Comité.

g) Les membres devraient informer les Parties de leur région des résultats de chaque session du Comité.

h) Les membres qui ne peuvent pas participer à la session du Comité doivent en informer les suppléants suffisamment à l'avance.

i) Une réunion régionale devrait avoir lieu entre les sessions du Comité, sous réserve de fonds disponibles. Les membres devraient convoquer ces réunions.

j) L'organisation de réunions subrégionales devrait être envisagée dans les grandes régions où il est difficile de réunir toutes les Parties.

k) Les membres devraient communiquer à leurs successeurs toutes les informations pertinentes sur les activités dans leur région.