Le Secrétariat CITES

Le Secrétariat CITES, qui est administré par le PNUE, à son siège à Genève, en Suisse. C'est l'un des pivots de la Convention; il remplit les fonctions suivantes, énoncées dans l'Article XII de la Convention:

  • assurer la coordination, conseiller et fournir des services en vue du bon fonctionnement de la Convention;
     
  • faciliter la communication et suivre la mise en œuvre de la Convention pour veiller à ce que ses dispositions soient respectées;
     
  • prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des sessions de la Conférence des Parties et de ses Comités à intervalles réguliers et assurer le secrétariat de ces sessions (les organiser, préparer et communiquer les documents, prendre les dispositions nécessaires pour les délégués, fournir avis et appui, etc.);
     
  • fournir une assistance dans plusieurs domaines: législation, lutte contre la fraude, science et formation;
     
  • entreprendre, dans le cadre de programmes agréés, des études scientifiques et techniques occasionnelles sur des questions touchant à l'application de la Convention;
     
  • faire des recommandations concernant l'application de la Convention;
     
  • recevoir des rapports des Parties et être le dépositaire des spécimens de permis et des informations qu'elles lui soumettent;
     
  • diffuser des informations intéressant les Parties: propositions d'amendement des annexes, spécimens de permis, informations sur les problèmes de lutte contre la fraude, législations nationales, matériels de référence, informations sur les nouvelles Parties, etc.;
     
  • publier les nouvelles Annexes I, II et III lorsqu'elles sont amendées et les résolutions et les décisions adoptées par la Conférence des Parties à ses sessions, ainsi que des informations pour faciliter l'identification des espèces inscrites aux annexes; et
     
  • préparer pour les Parties un rapport annuel sur son propre travail et sur l'application de la Convention;

Le Secrétariat communique des informations aux Parties principalement par le biais de documents de session et de notifications. Sauf exceptions, les documents sont disponibles dans les trois langues de travail de la Convention (français, anglais, espagnol) et sont placés sur ce site.

La liste des employés actuels du Secrétariat figure ci-après. Les diagrammes suivants décrivent l’organisation du Secrétariat :

  • L’organigramme relatif au Secrétariat indique comment ce dernier s'organise de manière logique pour assurer les services qui lui sont demandés par les Parties;
  • L’organigramme des fonctions relatif au Secrétariat présente dans leurs grandes lignes les responsabilités dont le Secrétariat doit s’acquitter pour répondre aux besoins et aux attentes des Parties;
  • L’organigramme de dotation relatif au Secrétariat montre comment se répartit le personnel au sein du Secrétariat de façon à assurer les services et à s’acquitter des responsabilités susmentionnés de la manière la plus rentable, la plus efficace et la plus transparente possible vis-à-vis des Parties.

Coopération avec d'autres organisations

Afin de réaliser le But 3 de la Vision de la stratégie CITES pour 2008 à 2020, un certain nombre d'accords de coopération générale avec d'autres organizations ont été établis. Ces mémorandums d'accord peuvent être consultés dans la rubrique Coopération avec d'autres organisations du site web de la CITES.