Notification aux Parties

N° 1999/60 Genève, le 30 septembre 1999

CONCERNE:

Onzième session de la Conférence des Parties

Formulaires d'inscription et de réservation

1. Inscription

Le Secrétariat envoie ci-joint aux Parties un formulaire d'inscriptionpour la 11^e session de la Conférence des Parties, qui se tiendra au siège du PNUE (Gigiri) à Nairobi, Kenya, du 10 au 20 avril 2000. Un formulaire d'inscription par participant doit être rempli et renvoyé au Secrétariat dès que possible. Les Parties qui, pour des raisons financières, ne sont pas en mesure d'envoyer au moins deux délégués à la session sont priées d'en informer le Secrétariat dès que possible. Le Secrétariat prépare actuellement sur Internet une base de données pour l'inscription des participants (http://www.cites.org). Les participants ayant accès à Internet sont priés de s'inscrire par ce moyen.

2. Réservations d'hôtel

Après un appel d'offres, c'est MKI Travel and Conference Management Inc. qui a été nommé agence de voyage officiel pour la Conférence. Un formulaire de demande d'hébergement et des informations sur les hôtels de Nairobi sont joints à la présente notification. Les délégués souhaitant faire leur réservation d'hôtel par l'intermédiaire de MKI Travel and Conference Management Inc. sont priés de remplir le formulaire ci-joint et de le renvoyer par courrier ou par fax directement à MKI. Pour plus d'informations ou pour faire les réservations d'hôtel, veuillez vous référer au site de MKI sur Internet:

http://www.mkitravel.com/conference/citescop11.

3. Réservation de salles de réunion

Vous trouverez ci-joint un formulaire de réservation de salles de réunion et de matériel destiné aux délégations et aux organisations qui souhaitent louer une salle au siège du PNUE (Gigiri). Le Secrétariat prépare actuellement sur Internet une base de données où réserver des salles de réunion et des espaces pour des expositions (http://www.cites.org). Les participants ayant accès à Internet sont priés de faire ces réservations par ce moyen.

4. Transferts

Le transfert entre l'aéroport Jomo Kenyatta et la ville, les jours d'arrivée et de départ, peut être organisé au prix de USD 15 par personne, aller simple (à l'arrivée ou au départ). Un bureau sera prévu à l'aéroport pour accueillir les participants souhaitant bénéficier de cet arrangement.

5. Documents de la Conférence

Le Secrétariat informe les Parties que l'ordre du jour provisoire et les programmes de travail seront envoyés à la fin de novembre 1999. Les documents de travail de la Conférence seront disponibles sur Internet (http://www.cites.org).

6. Réservation d'espace pour des expositions et de matériel

Le Secrétariat communiquera prochainement des informations sur les espaces réservés aux expositions, le matériel audiovisuel, l'assistance pour le passage en douane de matériel et autres articles devant être utilisés pendant la session, et des renseignements sur les visas et sur les excursions prévues avant et après la session.

7. Participation des observateurs

Le Secrétariat écrit actuellement à toutes les organisations internationales qui ont participé à de précédentes sessions.

Il est rappelé aux Parties que toute organisation nationale souhaitant participer à la session doit avoir obtenu préalablement l'approbation de l'organe de gestion de l'Etat où elle est située, conformément à l'article 2, paragraphes 2.b) et 3. du règlement intérieur adopté à la 10^e session de la Conférence des Parties.

Formulaire d'inscription

Veuillez remplir ce formulaire et le retourner DES QUE POSSIBLE à l'adresse indiquée ci-dessus.

(VEUILLEZ DACTYLOGRAPHIER OU REMPLIR EN MAJUSCULES)

q M.		q Mme	q Mademoiselle
Nom
Prénom
Adresse complète
Ville
Pays
Téléphone
Fax
Email
Représentant de
Participant en tant que	q Chef de la délégation q Membre de la délégation q Pays observateur (non-Partie) q Observateur de l'ONU/Organisation intergouvernmentale q Observateur d'ONG q Autre (veuillez spécifier ci-dessous)
Langue de travail (prière de n'en sélectioner qu'une)	q English q Español q Français

 

COP 11

11^e Session de la Conférence des Parties

Nairobi, Kenya 10 - 20 Avril 2000

 

Information sur les hôtels et formulaire de réservation

Services fournis par

234, ave. Laurier Oeust, Ottawa (Ontario) Canada K1P 6K6
Téléphone: (613) 237-9110 or 1 800 267-8676 (Nord Amérique)
Télécopieur: (613) 233-7813 E-mail: citescop11@mkitravel.com
http://www.mkitravel.com/conference/citescop11

 

Formulaire de demande d'hébergement (pour les délégués non parrainés)

CITES COP 11 Naïrobi / Kenya 10 - 20 avril 2000

Veuillez remplir le présent formulaire et le retourner par fax ou courrier à :

MKI Voyages et Gestion de Congrès Inc., 234, avenue Laurier O., Ottawa (Ontario), Canada K1P 6K6

ou visitez notre site Web ci-dessous et présentez votre demande par formulaire de réservation électronique

http://www.mkitravel.com/conference/citescop11 Courriel : citescop11@mkitravel.com

Téléphone : (613) 237-9110 ou 1 800 267 8676 (en Amérique du Nord) Fax : (613) 233-7813

o Dr

o M.

o Mme

o Mlle

o Mad.

Nom:

Prénom :	o Délégué(e) de partie contractante
o Observateur(trice)
Représentant(e) de :	Courriel :
Adresse :	Ville :
Pays :	Code postal :
Tél. :	Fax:
Type de chambre préféré :	o Fumeur	o Non-fumeur
Demandes spéciales :
Date d'arrivée :	Date de départ :

(1) Hôtel Safari Park o 108,00 $ Simple supérieure o 108,00 $ Deux lits supérieure o 158,00 $ Suite d'affaires o 158,00 $ Suite exécutive (2) Windsor Golf & C.C. o 108,00 $ Simple de luxe o 108,00 $ Deux lits de luxe o 168,00 $ Suite studio o 216,00 $ Cottage 2 chambres (3) Nairobi Serena o 118,00 $ Simple standard o 118,00 $ Deux lits standard

(4) Intercontinental o 88,00 $ Simple standard/supérieure o 108,00 $ Deux lits standard/supérieure o 118,00 $ Simple de luxe o 138,00 $ Deux lits de luxe (5) Hilton o 88,00 $ Simple standard o 108,00 $ Deux lits standard (6) Hôtel Boulevard o 58,00 $ Simple standard o 68,00 $ Deux lits standard (7) Hôtel Panafric o 48,00 $ Simple standard o 58,00 $ Deux lits standard

(8) Holiday Inn Mayfair Court o 78,00 $ Simple standard o 88,00 $ Deux lits standard (9) Sheraton Four PointLandmark o 68,00 $ Simple standard o 78,00 $ Double standard (10) Hôtel Utalii o 94,00 $ Simple standard ** o 114,00 $ Deux lits standard ** ** Taux spécial incluant le petit déjeuner buffet, les pourboires et les taxes (25 %) et la navette quotidienne entre l'hôtel et Gigiri. o $11

Les taux de chambre sont en $US et ne comprennent pas les frais de service de 10 % ou la TVA de 15 %.

Votre réservation sera confirmée uniquement sur réception d'un dépôt de 200,00 $US par chambre.

Pénalités d'annulation

Annulations reçues avant le 8 mars 2000 - dépôt remboursable, moins des frais de traitement de 50,00 $US.

Annulations reçues au 9 mars 2000 - 200,00 $US par chambre.

Mode de paiement du dépôt

o J'inclus (nous incluons) un mandat international ou une traite bancaire de $US.

o Veuillez porter à la carte de crédit suivante :

o Mastercard	o Visa	o American Express	o Diners Card
Numéro de carte :		Date d'expiration
Nom sur la carte de crédit :
J'ai (nous avons) lu et je comprends (nous comprenons) parfaitement la politique de réservation / annulation exposée ci-dessus.
Signature :		Date :

 

HÔTEL	TAUX DE CONFÉRENCE MKI Par chambre, par jour, en $US	DESCRIPTION ET CARACTÉRISTIQUES
(1) Hôtel Safari Park	Simple supérieure 108,00 $ Deux lits supérieure 108,00 $ Suite d'affaires (1 chambre) 158,00 $ Suite exécutive (2 chambres) 158,00 $	ä å † Š ¿ SB BC Lieu de villégiature de style « Souvenirs d'Afrique » (7 ans), doté d'excellentes installations - 6 restaurants : japonais, chinois, indien, italien, africain, international (petit déjeuner asiatique disponible) - extérieur de la ville - 20 min. de Gigiri.
(2) Windsor Golf & Country Club	Simple de luxe 108,00 $ Deux lits de luxe 108,00 $ Suite studio 168,00 $ Cottage 2 chambres 216,00 $ (2 ch. + ch.-salon / salle de réunions)	ä å † Š ¿ SB IM BC Lieu de villégiature de style victorien (5 ans), surplombant un terrain de championnat de golf de 18 trous. 2 restaurants - excellentes installations - extérieur de la ville - 25 min. de Gigiri.
(3) Nairobi Serena	Simple standard 118,00 $ Deux lits standard 118,00 $	ä å † Š ¿ SB IM BC Surplombant Central Park et la ville, 5 min. du centre-ville - récemment rénové, fait partie des «hôtels de prestige du monde»-25 min.de Gigiri.
(4) Intercontinental	Simple standard/supérieure 88,00 $ Deux lits standard/supérieure 108,00 $ Simple de luxe 118,00 $ Deux lits de luxe 138,00 $	ä å † Š ¿ SB IM BC Surplombant Nairobi, 5 min. du centre-ville - récente rénovation complète de toutes les chambres de luxe et aires publiques, rénovation partielle des chambres standard/supérieures, excellentes installations - 25 min. de Gigiri.
(5) Hilton	Simple supérieure 88,00 $ Deux lits supérieure 108,00 $	ä å † Š ¿ SB IM BC Centre-ville, surplombant le parc Uhuru - récente rénovation complète - plusieurs restaurants décontractés - 25 min. de Gigiri.
(6) Hôtel Boulevard	Simple standard 58,00 $ Deux lits standard 68,00 $	ä å Š ¿ SB IM Charmant petit hôtel (propriétaires / exploitants européens) dans un vaste jardin tropical en bordure de la ville - bonnes installations - 20 min. de Gigiri.
(7) Hôtel Panafric	Simple standard 48,00 $ Deux lits standard 58,00 $	ä å Š ¿ SB IM Situé dans un jardin naturel, 10 min. du centre-ville - bonnes installations générales - agréable brasserie et bar « Flame Tree » avec terrasse surplombant la ville - 20 min. de Gigiri.
(8) Holiday Inn MayfairCourt	Simple standard 78,00 $ Deux lits standard 88,00 $	ä å † Š ¿ SB IM BC ICM Situé en banlieue des Westlands, entre la ville et Gigiri, dans un joli jardin - excellentes installations générales - belle ambiance - enfants de moins de 18 ans hébergés gratuitement dans la chambre des parents - accès pour fauteuils roulants- 15 min. de Gigiri.
(9) Sheraton Four Point Landmark	Simple standard 68,00 $ Double standard 78,00 $	ä å Š ¿ SB IM BC Confortable hôtel-jardin bien équipé, situé au cœur des Westlands - près de magasins - récemment rénové - beau restaurant et bar - canal de TV en langue espagnole - 15 min. de Gigiri.
(10) Hôtel Utalii	Simple standard 94,00 $ Deux lits standard 114,00 $ ** Taux spéciaux incluant le petit déjeuner buffet, les pourboires et les taxes (25 %) et la navette quotidienne entre l'hôtel et Gigiri	ä å Š ¿ SB IM BC Situé à l'extérieur de la ville, dans un jardin, cet hôtel sert de lieu de formation pratique pour l'École d'hôtellerie du Kenya- 5 min. de Gigiri.

ä - Restaurant(s) å - Bar(s) / Lounge(s) ICM - Percolateur (BCfé/thé) dans la chambre † - Centre de cond. physique Š - Piscine ¿ - Câble/Satellite TV/ CNN BC - Centre d'affaires SB - Coffrets de sécurité disponibles IM - Chambre avec branchement de modem

 

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Le Secrétariat de CITES a chargé MKI Voyages et Gestion de Congrès Inc. pour gérer et faciliter les points suivants de la logistique de la Conférence :

• l'hébergement aux hôtels participants à Nairobi
• les transferts de l'aéroport de Nairobi
• la navette quotidienne entre les « hôtels de la Conférence » et le Centre des conférences Gigiri
• les réservations de voyages pour les délégués parrainés par le Secrétariat

Une équipe de MKI s'est rendue à Nairobi en août 1999 et a choisi les hôtels figurant dans la présente brochure à titre d' « hôtels de la Conférence » pour la 11^e Conférence des parties de CITES. Le choix a été fonction du prix, de l'emplacement, des installations et de la sécurité. Tous les taux sont en $US et par chambre, sans compter les frais de service d'hôtel de 10 %, la taxe sur le tourisme de 2 % ou la TVA de 13 %.

Veuillez consulter le « Formulaire de demande d'hébergement » pour les conditions de réservation et accéder au site Web http://www.mkitravel.com/conference/citescop11 pour obtenir des renseignements supplémentaires ou faire votre réservation d'hôtel par formulaire de réservation électronique sécuritaire.

Attention, délégués parrainés du Secrétariat : Veuillez NE PAS remplir et envoyer le formulaire de demande d'hébergement, car votre hébergement sera automatiquement confirmé en même temps que les dispositions de voyage.

Réservations de délégations de pays seulement

• MKI acceptera les réservations provisoires sans dépôts et noms de participants.
• Veuillez communiquer avec MKI par courriel ou par fax pour réserver votre bloc de chambres. Les réservations devront être définitives d'ici la fin de février 2000 et il faudra communiquer les noms des membres de la délégation d'ici le 15 mars 2000.

Suites et salles de réunions

• Toute délégation ou organisation qui a besoin de suites ou de salles de réunions spéciales doit communiquer avec MKI pour obtenir des renseignements à cet égard. Les taux de salles de réunions sont très raisonnables dans la plupart des hôtels de Nairobi.

Transport local et excursions

MKI a choisi TOBS KENYA GOLF SAFARIS comme transporteur terrestre local. Tobs facilitera et coordonnera les transferts de l'aéroport et les navettes quotidiennes entre les « hôtels de la Conférence » et Gigiri. Ils offriront aussi des excursions aux délégués, vous en trouverez les détails sur le site Web http://www.tobstours.com pour fins de réservation au préalable et ceci à partir d'octobre 1999 ou sur place même, aux « hôtels de la Conférence ». Veuillez noter que Pâques tombe le week-end suivant la Conférence des parties. Il est fortement recommandé de réserver bien à l'avance les excursions prévues pour ce week-end là.

On installera un pupitre de courtoisie à l'intention des « DÉLÉGUÉS DE CITES » à l'aéroport de Nairobi. Les délégués pourront prendre des dispositions de transfert à leurs hôtels respectifs immédiatement après leur arrivée, au coût de 15,00 $ par personne. Veuillez avoir ce montant en espèces. Des taxis ne sont PAS recommandés.

Il y aura des navettes quotidiennes (sauf le 16 avril) entre les « hôtels de la Conférence » et Gigiri, à compter du dimanche 9 avril. Les délégués pouront acheter un laissez-passer de navette (75,00 $US) pour la durée de la Conférence, ou un laissez-passer quotidien (10,00 $US). Ces laissez-passer de même que l'horaire seront disponibles aux pupitres de « CITES » installés dans chacun des « hôtels de la Conférence ».

Autres renseignements utiles

• Nairobi, qui se trouve à une altitude de 1 660 mètres, jouit d'une climat tropical tempéré toute l'année durant. Les températures varient entre environ 24^o Celsius le jour et environ 14^o Celsius la nuit. Le mois d'avril est la saison des pluies au Kenya, et il y a possibilité de fortes averses l'après-midi et en soirée.
• Il faut un passeport valide pour entrer au Kenya. Selon votre nationalité, il pourrait aussi vous falloir un visa - veuillez consulter votre agent de voyages ou le Consulat du Kenya le plus proche.
• Veuillez consulter votre agent de voyages et/ou votre médecin de famille au sujet des inoculations et des autres précautions à prendre en matière de santé, par exemple, des comprimés contre la malaria.
• L'électricité au Kenya est du 220/240 volts et 50 cycles. N'oubliez pas d'apporter les prises, convertisseurs et branchements appropriés, en particulier pour votre matériel informatique.
• L'eau du robinet est généralement saine à boire dans les grands centres, comme Nairobi.

• Se sentir en « sécurité » à Nairobi c'est possible à condition de prendre des précautions nécessaires. Ne prenez pas de taxi à moins que les dispositions n'aient été prises par votre hôtel - ne vous promenez pas à pied en ville quand il fait noir - ne portez pas de bijoux ou d'objets précieux - déplacez-vous en paires ou en groupes - en cas de doute, soyez prudents!

Formulaire de réservation de salles de réunion et de matériel

Veuillez renvoyer ce formulaire d'ici au 31 janvier 2000 à l'adresse indiquée ci-dessus. Une estimation des coûts vous sera envoyée sur la base de votre demande spécifiée dans le tableau ci-dessous.

Je souhaite réserver une salle de réunion et du matériel, comme suit:

Date requise	Nombre de participants	Nombre de tables et de chaises	Matériel requis	Déjeuners et pauses-café

(VEUILLEZ DACTYLOGRAPHIER OU REMPLIR EN MAJUSCULES)

Nom:
Organisation:
Adresse:
Ville:		Pays:
Tél.:		Fax:		Courrier-e:
Date:		Signature: