Notification aux Parties

N^o 1999/90 Genève, le 30 novembre 1999

CONCERNE:

Onzième session de la Conférence des Parties

Informations complémentaires

1. Le Secrétariat envoie ci-joint aux Parties des informations complémentaires concernant la 11^e session de la Conférence des Parties, qui se tiendra au siège du PNUE, Gigiri, Nairobi, Kenya, du 10 au 20 avril 2000.

Ouverture de la session

2. Le Secrétariat informe les Parties que le Comité permanent, à sa 42^e session (Lisbonne, 28 septembre - 1^er octobre 1999), a approuvé le projet de programme de travail de la Conférence des Parties soumis par le Secrétariat. D'après ce programme, l'ouverture officielle de la session aura lieu le dimanche 9 avril 2000 de 16 heures à 17 h 30.

Documents de la Conférence

3. Les documents suivants de la 11^e session de la Conférence des Parties sont envoyés ci-joint:

	- Règlement intérieur (provisoire)	Doc. 11.1
	- Ordre du jour (provisoire)	Doc. 11.3
	- Programme de travail (provisoire)	Doc. 11.4

4. Le Secrétariat est en mesure de transmettre les documents de la Conférence par courrier électronique. Les Parties qui acceptent de recevoir les documents par ce moyen sont priées de communiquer au Secrétariat l'adresse électronique à laquelle les documents peuvent être envoyés.

Lettres de créance

5. Il est rappelé aux Parties que conformément à l'article 3 du règlement intérieur des sessions de la Conférence des Parties, les lettres de créance habilitant les délégués à représenter leur pays doivent être délivrées par une autorité compétente, le chef de l'Etat, le chef du gouvernement ou le ministre des Affaires étrangères. Le document original doit être envoyé au Secrétariat ou présenté à Gigiri au moment de l'enregistrement.

Enregistrement et frais d'inscription pour les organisations non gouvernementales

6. Un formulaire d'inscription individuel doit être envoyé pour chaque participant. Le Secrétariat rappelle aux observateurs des organisations non gouvernementales que conformément à l'article 3.4 du règlement intérieur provisoire, il n'acceptera plus de formulaires d'inscription après le 10 mars 2000.

7. Les frais d'inscription pour le premier représentant d'une organisation non gouvernementale sont de USD 600 et donnent droit à un jeu de documents de la Conférence. Les frais sont de USD 300 pour chaque participant supplémentaire, sans documents. Les observateurs souhaitant recevoir des jeux de documents supplémentaires peuvent les obtenir au prix de USD 300 l'un.

Stands d'exposition et matériel audiovisuel

8. Le Secrétariat envoie ci-joint un formulaire intitulé Réservation d'un stand d'exposition et de matériel audiovisuel pour les délégations souhaitant faire ces réservations. Lorsque l'ensemble des besoins aura été évalué, le Secrétariat fournira aux délégations des devis individuels.

9. Le siège du PNUE ne s'attend pas à ce que se posent des problèmes de passage en douane pour les matériels uniquement destinés à être exposés. En ce qui concerne l'importation de matériels promotionnels destinés à la vente, il convient de contacter le service douanier kényen au cas où des droits de douane seraient applicables.

10. Le président du Comité permanent a demandé au Secrétariat d'encourager les Parties à exposer du matériel, ou préparer des stands, sur la lutte contre la fraude et éventuellement les campagnes de sensibilisation de l'opinion publique qu'ils ont menées depuis la 10^e session de la Conférence des Parties.

Activités sociales et culturelles organisées par les délégations

11. Les délégations et les observateurs sont priés de fournir dès que possible au Secrétariat la liste des activités sociales et culturelles (réceptions, conférences, etc.), qu'ils ont l'intention d'organiser durant la session.

Excursions

12. Vous trouverez ci-joint des informations sur les diverses excursions prévues avant et après la session.