Notification aux Parties

N^o 2000/016 Genève, le 29 février 2000

CONCERNE:

Onzième session de la Conférence des Parties

Informations complémentaires

1. Le Secrétariat fournit les informations complémentaires suivantes, concernant la 11^e session de la Conférence des Parties qui se tiendra au siège du PNUE, Gigiri, Nairobi, Kenya, du 10 au 20 avril 2000.

Visas

2. Par commodité, les informations concernant les visas sont données ci-joint, sur une feuille séparée.

Hôtels

3. Le Secrétariat attire l'attention des participants sur le fait que les prix cités dans la liste des hôtels (voir notification aux Parties n^o 1999/60 du 30.9.99) n'incluent pas 25% de taxe (taxe d'hôtel + TVA) ni le petit-déjeuner.

4. Les délégations qui n'ont pas encore pris leurs dispositions d'hébergement sont priées de le faire dès que possible car la date limite de libération des chambres pré-réservées dans les hôtels figurant sur la liste des hôtels est fixée au 15 mars 2000.

Dédouanement

5. Vous trouverez ci-joint le formulaire "Demande d'assistance pour le dédouanement de matériel et autres articles utilisés à la 11^e session de la Conférence des Parties". Veuillez prendre note de la liste suivante des papiers requis pour information, qui nous a été fournie par Urgent Cargo Handling Ltd.

Expédition par voie aérienne

a) Une copie de la lettre d'expédition faxée à l'avance (au minimum 48 heures)

b) Une copie de la facture et/ou de la liste d'emballage

c) Le point de contact à Nairobi

Bagages non accompagnés

d) La liste de tous les articles importés dans le pays. Cette liste doit indiquer la valeur de chaque article et, dans le cas d'appareils électroniques ou d'ordinateurs, le modèle et le numéro de série de chacun. Ces informations doivent être faxées 48 heures à l'avance.

e) Les indications relatives au vol, au moins 24 heures à l'avance.

Transport

6. Le Secrétariat rappelle aux participants ce qui suit:

a) MKI Travel a prévu un bureau "DELEGUES CITES" à l'aéroport Jomo Kenyatta, où les délégués pourront organiser leur transfert de l'aéroport à l'hôtel au prix de USD 15 par personne. Ce montant devra être payé en espèces.

b) MKI a aussi prévu un bureau "CITES" dans chaque "hôtel de la Conférence", où les délégués pourront acheter une carte de bus générale au prix de USD 75, pour les transferts de/vers le Centre de conférence à Gigiri pour la durée de la session.

Activités organisées par les délégations

7. Les délégations et les observateurs communiqueront au Secrétariat, dès que possible, la liste des activités (réceptions, conférences, etc.) qu'ils ont l'intention d'organiser durant la session.

Sécurité, notamment sécurité personnelle

8. Les informations ci-jointes ont été communiquées par la Section Sécurité des Nations Unies à Nairobi.

9. Pendant leur voyage à destination et en partance du Kenya, il est fortement conseillé aux participants de ne pas transporter d'objets de valeur dans leurs bagages enregistrés.