Notification aux Parties convoquant au 45SC

N^o. 2001/013

Genève, le 16 mars 2001

Notification aux Parties

CONCERNE:

Quarante-cinquième session du Comité permanent

1. Au nom de M. Kenneth Stansell (Etats-Unis d'Amérique), président du Comité permanent de la Conférence des Parties, le Secrétariat informe les Parties que la 45^e session du Comité permanent se tiendra du 19 au 22 juin 2001 à Paris, France. La session sera précédée, le 18 juin, d'une réunion du sous-comité des finances du Comité permanent. La réunion et la session se tiendront à l'adresse suivante:

Centre de conférences internationales du Ministère des affaires étrangères
19, avenue Kléber
75116 PARIS
France

L'entrée au Centre de conférences est située au 5, rue des Portugais, tout près de l'Arc de Triomphe.

2. L'ordre du jour provisoire de la session du Comité permanent est joint à la présente notification.

3. Les Parties qui sont membres du Comité permanent sont convoquées pour participer à la 45^e session et à la réunion du sous-comité de finances. Les autres Parties sont invitées à y participer en tant qu'observateurs.

4. Conformément au règlement intérieur du Comité permanent, tous les participants devront présenter leurs lettres de créance, soit à l'avance au Secrétariat, soit le premier jour de leur participation à la session. Le document original et non une photocopie doit être présenté.

5. Les informations sur les hôtels où des réservations préalables ont été faites pour les participants seront communiquées ultérieurement.

6. Veuillez noter que le Secrétariat n'est pas en mesure de fournir une assistance financière aux participants autres que les membres du Comité permanent.

7. Le Secrétariat rappelle aux Parties que leurs représentants peuvent avoir besoin d'un visa. Une copie de la présente notification peut être jointe aux demandes de visas.

8. Les documents devant être examinés à cette session doivent parvenir au Secrétariat au moins 60 jours avant la session, soit avant le 20 avril 2001. Le Secrétariat ne peut pas garantir la traduction des documents reçus après cette date; ils pourraient être distribués à la session, dans la langue dans laquelle ils ont été reçus, comme documents d’information. Comme pour les sessions de la Conférence des Parties, les documents soumis ne devraient pas dépasser 12 pages.