Notification aux Parties

CONCERNE:

Douzième session du Comité pour les plantes

1. Le Secrétariat informe les Parties par la présente notification que la 12^e session du Comité pour les plantes se tiendra du 13 au 17 mai 2002 à Leyde, aux Pays-Bas.

2. Les Parties souhaitant y participer ou en savoir plus sur les sujets qui seront abordés sont invitées à contacter soit le Secrétariat, soit la Présidente directement à l'adresse suivante:

Prof. Dra. Margarita Clemente Muñoz
Jardín Botánico de Córdoba
Avda. de Linneo s/n
E-14004 CORDOBA
Espagne

Tél: +34 (957) 20 00 77
Fax: +34 (957) 29 53 33
Courriel: cr1clmum@uco.es

3. Les organisations non gouvernementales pourront envoyer des observateurs à la session à l'invitation de la Présidente.

4. L'interprétation simultanée dans les trois langues de travail de la Convention sera assurée durant la session.

5. Les personnes qui renverront le formulaire d'inscription joint à la présente notification recevront de plus amples renseignements.

6. Les formulaires d'inscription devraient parvenir au Secrétariat le 11 avril 2002 au plus tard afin que le Secrétariat ait le temps de polycopier les documents.

7. Les documents devant être examinés à cette session doivent parvenir au Secrétariat 75 jours au moins avant la session, soit au plus tard le 27 février 2002. Les documents reçus après cette date ne seront pas traduits; ils seront distribués en cours de session comme documents d'information, dans la langue dans laquelle ils auront été reçus. Comme c'est le cas pour les sessions de la Conférence des Parties, les documents soumis ne devraient pas dépasser 12 pages.