Notification aux Parties

CONCERNE:

Dix-neuvième session du Comité pour les animaux

1. Le Secrétariat informe les Parties par la présente notification que la 19^e session du Comité pour les animaux se tiendra du 18 au 21 août 2003 à Genève, Suisse, à l'adresse suivante:

Centre international de conférences de Genève (CICG)
Rue de Varembé 15
1211 GENEVE 20
Suisse.

2. Les Parties souhaitant en savoir plus sur les sujets qui seront abordés sont invitées à contacter soit le Secrétariat, soit le Président du Comité directement à l'adresse suivante:

M. Thomas ALTHAUS
Président du Comité CITES pour les animaux
Office vétérinaire fédéral
Schwarzenburgstr. 161
CH-3097 LIEBEFELD-BERN
Suisse

Tél.: +41 (31) 323 85 08
Fax: +41 (31) 323 85 22
Courriel: thomas.althaus@bvet.admin.ch

3. Les Parties sont invitées à participer à la session en tant qu'observateurs. Le formulaire d'inscription joint à la présente notification devra être renvoyé le 4 août 2003 au plus tard.

4. Les organisations non gouvernementales pourront envoyer des observateurs à la session à l'invitation du Président. Les demandes de participation doivent être envoyées au Président à l'adresse indiquée au point 2 ci-dessus 30 jours au moins avant la session, soit le 19 juillet 2003 au plus tard.

5. L'interprétation simultanée dans les trois langues de travail de la Convention sera assurée durant la session.

6. Les indications concernant les hôtels seront fournies aux personnes qui auront renvoyé le formulaire d'inscription ci-joint. Ces informations seront également placées sur le site de la CITES (www.cites.org) dès qu'elles seront disponibles.

7. L'organe de gestion de la Suisse organise, sans frais, des excursions pour les participants à la session. Les participants intéressés sont priés de remplir et de retourner dès que possible, mais le 11 juillet 2003 au plus tard, le document intitulé Excursions pour AC19 et PC13.

8. Le Secrétariat rappelle aux participants qu'ils peuvent avoir besoin d'un visa. Une copie de la présente notification peut être soumise avec les demandes de visas afin d'obtenir ceux-ci plus facilement.

9. Les documents devant être examinés à cette session doivent parvenir au Secrétariat 90 jours au moins avant la session, soit au plus tard le 20 mai 2003. Les documents reçus après cette date ne seront pas traduits; ils seront distribués en cours de session comme documents d'information, dans la langue dans laquelle ils auront été reçus. Comme c'est le cas pour les sessions de la Conférence des Parties, les documents soumis ne devraient pas dépasser 12 pages.

10. Les documents destinés à cette session seront placés sur le site Internet de la CITES à mesure qu'ils seront disponibles. Des copies imprimées de tous les documents disponibles seront envoyées aux membres et aux membres suppléants du Comité pour les animaux le 4 juillet 2003. Le Secrétariat enverra sur demande des copies par la poste ou par courriel aux participants inscrits à la session. Cependant, afin de réaliser des économies sur les coûts d'impression, le Secrétariat ne distribuera pas de jeux de documents à la session; les participants sont priés d'apporter leur propre jeu de documents.

11. Une copie du règlement intérieur du Comité pour les animaux, adopté par le Comité à sa 18^e session, est jointe à la présente notification.

12. Enfin, le Secrétariat informe les Parties qu'il y aura une réunion du Comité de la nomenclature le mardi 19 août 2003 à 18 heures. L'ordre du jour de cette réunion est joint à la présente notification.