Notification aux Parties

CONCERNE:

Treizième session du Comité pour les plants

1. Le Secrétariat informe les Parties par la présente notification que la 13^e session du Comité pour les plants se tiendra du 12 au 15 août 2003 à Genève, Suisse. La session se tiendra à l'adresse suivante:

Centre international de conférences de Genève (CICG)
Rue de Varembé 15
1211 GENEVE 20
Suisse.

2. Les Parties souhaitant en savoir plus sur les sujets qui seront abordés sont invitées à contacter soit le Secrétariat, soit la Présidente directement à l'adresse suivante:

Prof. Dra. Margarita Clemente Muñoz
Jardín Botánico de Córdoba
Avda. de Linneo s/n
E-14004 CORDOBA
Espagne

Tél: +34 (957) 20 00 77
Fax: +34 (957) 29 53 33
Courriel: cr1clmum@uco.es

3. Les Parties sont invitées à y participer en tant qu'observateurs. Le formulaire d'inscription ci-joint devra être renvoyé le 28 juillet 2003 au plus tard.

4. Les organisations non gouvernementales pourront envoyer des observateurs à la session à l'invitation de la Présidente. Les demandes de participation doivent être envoyées à la Présidente à l'adresse indiquée au point 2 ci-dessus 30 jours au moins avant la session, soit le 13 juillet 2003 au plus tard.

5. L'interprétation simultanée dans les trois langues de travail de la Convention sera assurée durant la session.

6. Les indications concernant les hôtels seront fournies aux personnes qui auront renvoyé le formulaire d'inscription ci-joint. Ces informations seront également placées sur le site de la CITES (www.cites.org) dès qu'elles seront disponibles.

7. L'organe de gestion de la Suisse organise, sans frais, des excursions pour les participants à la session. Les participants intéressés sont priés de remplir et de retourner dès que possible, mais le 11 juillet 2003 au plus tard, le document intitulé Excursions pour AC19 et PC13.

8. Le Secrétariat rappelle aux participants qu'ils peuvent avoir besoin d'un visa. Une copie de la présente notification peut être soumise avec les demandes de visas afin d'obtenir ceux-ci plus facilement.

9. Les documents devant être examinés à cette session doivent parvenir au Secrétariat 75 jours au moins avant la session, soit au plus tard le 29 mai 2003. Les documents reçus après cette date ne seront pas traduits; ils seront distribués en cours de session comme documents d'information, dans la langue dans laquelle ils auront été reçus. Comme c'est le cas pour les sessions de la Conférence des Parties, les documents soumis ne devraient pas dépasser 12 pages.

10. Les documents destinés à cette session seront placés sur le site Internet de la CITES à mesure qu'ils seront disponibles. Des copies imprimées de tous les documents disponibles seront envoyées aux membres et aux membres suppléants du Comité pour les plantes le 28 juin 2003. Le Secrétariat enverra sur demande des copies par la poste ou par courriel aux participants inscrits à la session. Cependant, afin de réaliser des économies sur les coûts d'impression, le Secrétariat ne distribuera pas de jeux de documents à la session; les participants sont priés d'apporter leur propre jeu de documents.

11. Une copie du règlement intérieur du Comité pour les plants, adopté par le Comité à sa 12^e session, est jointe à la présente notification.

12. Enfin, le Secrétariat informe les Parties qu'il y aura une réunion du Comité de la nomenclature le mercredi 13 août 2003 à 18 heures. L'ordre du jour de cette réunion est joint à la présente notification.