Notification aux Parties

CONCERNE:

Avis de vacance de poste

1. Le Secrétariat transmet aux Parties avec la présente notification l'avis de vacance du poste de spécialiste des réseaux d'information (systèmes et techniques d'information) au Secrétariat CITES.

2. Les organes de gestion des Parties sont priés de fournir des copies du document ci-joint aux candidats potentiels à ce poste important.

 

Spécialiste des réseaux d'information
(systèmes et techniques d'information) P-3

Secrétariat CITES

DATE LIMITE POUR LE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 22 juillet 2003

DATE DE PUBLICATION: 23 mai 2003

UNITÉ ADMINISTRATIVE: Programme des Nations Unies pour l'environnement

LIEU D'AFFECTATION: Genève

AVIS DE VACANCE DE POSTE NUMÉRO: 03-IST-UNEP-800266-R-GENEVA

Rémunération

L'Organisation offre une rémunération compétitive (traitement et avantages), en tenant compte de la formation, de l'expérience et de la situation de famille de l'intéressé. Consulter le site Internet de la CITES pour avoir davantage d'informations (uniquement en anglais).

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Fonctions et responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le spécialiste des réseaux d'information sera chargé des tâches suivantes: Elaborer une stratégie générale d'utilisation du site Internet comme principal outil de communication avec les Parties et d'autres intéressés, en présentant des plans spécifiques pour la poursuite du développement de ce site grâce à un enrichissement de son contenu et à une meilleure utilisation des nouvelles technologies; assurer un suivi régulier de la mise en ouvre de cette stratégie et amender cette dernière si nécessaire; Tenir le site à jour en utilisant des informations courantes telle que notifications aux Parties, documents de réunions, quotas d'exportation, articles, annuaire CITES, registres CITES, etc.; Diriger le Groupe de développement du site Internet du secrétariat pour coordonner et assurer la poursuite du développement du site, conformément au plan du secrétariat; En coordination étroite avec le PNUE-WCMC et le secrétariat de la CDB, assurer le bon fonctionnement de la base de données sur les espèces répertoriées par la CITES ainsi que la disponibilité de la fonction de recherche interne au site; trouver au besoin d'autres options pour les recherches sur le site et l'indication des occurrences trouvées; Coordonner la planification et la mise en place d'une base de données en ligne pour le Manuel d'identification des espèces répertoriées par la CITES et en assurer la maintenance; Produire de manière régulière une version sur CD-ROM du site Internet à l'intention des Parties et d'autres utilisateurs; Travailler étroitement avec le responsable du serveur/réseau pour assurer le bon fonctionnement du serveur Internet, avec sauvegardes régulières, programmes anti-virus et programmes fournissant des statistiques concernant les utilisateurs; créer des sauvegardes des fichiers du site et assurer la maintenance du serveur du site en cas d'urgence; Mettre en place et gérer un système central d'information sur la CITES qui rassemble toutes les informations existantes sur la CITES, y compris celles fournies par les Parties; Une fois le système central d'information en place, faciliter son utilisation pour l'établissement de brochures et de kits d'information de la CITES, ainsi que d'autres ressources pour la constitution de compétences; Aider toutes les unités du secrétariat de la CITES et les Parties en présentant les données et les informations techniques sous une forme plus facilement compréhensible par tous les consommateurs, notamment le grand public et les médias; Identifier les demandes de renseignements les plus fréquentes et gérer une source électronique pour les informations le plus souvent demandées; Assurer la maintenance du serveur de listes de la CITES lorsqu'il aura été mis en place et fournir à la communauté de la CITES toutes les informations pertinentes au moyen de ce serveur; Travailler avec le fonctionnaire chargé de la documentation à la préparation des différentes publications du secrétariat destinées aux Parties; Faire fonction de correspondant pour une des sous-régions de la CITES; Nouer des contacts avec les autorités de gestion de la sous-région et leur fournir une assistance directe, en particulier pour ce qui concerne la documentation ou l'information relative à l'application de la CITES; Recenser les problèmes rencontrés dans le cadre de la CITES dans les pays de la sous-région, les évaluer et donner des avis à leur sujet; Donner des avis en vue de faciliter l'identification des besoins des Parties, notamment en matière de formation, d'application et de législation, de projets par espèces et, au sein du secrétariat, de communication et de coopération avec les autres unités fonctionnelles concernées pour assurer la fourniture d'une assistance appropriée; Participer aux rencontres permettant d'informer les pays sur la CITES et sur sa mission, ainsi qu'aux réunions régionales de la CITES en contribuant, le cas échéant, à l'organisation de ces réunions; S'acquitter d'autres tâches connexes, si besoin est.

Compétences

– Professionnalisme: bonne connaissance théorique des technologies et de la gestion de l'information; compétences poussées en matière de conception de sites Internet et de conception graphique. – Planification et organisation: aptitude à organiser, à planifier et à exécuter les tâches assignées. – Ouverture à la technologie: connaissance et expérience approfondies de la conception de sites Internet et de la conception graphique. – Volonté de perfectionnement: volonté de se tenir informé des nouveaux développements dans le domaine considéré. – Aptitude à la communication: excellentes qualités de communication, orale et écrite, et notamment une aptitude à rédiger des rapports, et à élaborer et défendre des recommandations. – Travail d'équipe: sens avéré des relations humaines et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces.

QUALIFICATIONS

Formation

Diplôme universitaire supérieur en biologie ou en informatique.

Expérience professionnelle

Au moins six années d'expérience professionnelle pertinente, dont trois au niveau international. Une solide expérience internationale ou nationale de la CITES est très souhaitable.

Connaissances linguistiques

Parfaite maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable. Une bonne connaissance pratique d'une autre langue de travail officielle de la Convention (français ou espagnol) est essentielle.

Autres compétences

Compétences démontrées dans le domaine de l'informatique et des sites Internet.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre 3, Article 8). Le Secrétariat de l'ONU est un espace non-fumeurs.

LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

Comment postuler à un poste vacant

Pour postuler à un des emplois offerts sur le site Ressources humaines de l'Organisation des Nations Unies, vous pouvez:

1. Soit postuler en ligne – si vous avez l’intention de le faire, que ce soit maintenant ou plus tard, inscrivez-vous auprès des Ressources humaines de l'Organisation des Nations Unies (voir le site de la CITES);

2. Soit envoyer votre dossier de candidature par télécopieur ou par courrier postal.

Pour postuler en ligne (voir le site de la CITES)

1. Il est vivement recommandé aux candidats de poser leur candidature aussitôt que possible après la publication de l'avis de vacance de poste, et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception est envoyé immédiatement à tous ceux qui ont donné leur adresse électronique.

2. Pour entrer dans le système de candidature en ligne, vous devrez ouvrir un dossier "Mon ONU". Cliquez sur "Connexion" et inscrivez-vous en remplissant le formulaire et en choisissant un nom d'utilisateur et un mot de passe.

3. Une fois que vous avez ainsi ouvert votre dossier, remplissez la notice personnelle. Une notice personnelle remplie pour un emploi donné peut être sauvegardée et resservir, éventuellement modifiée, pour d'autres candidatures.

4. En remplissant la notice personnelle, prenez bien soin de répondre à toutes les questions signalées par un astérisque.

5. Les fonctionnaires de l'ONU qui ont postulé à un emploi reçoivent par courrier électronique un accusé de réception dans lequel il leur est rappelé d'envoyer au bureau compétent leurs deux rapports d'évaluation (PAS) les plus récents, ce qu'ils peuvent faire par courrier électronique, par télécopieur ou par courrier ordinaire - sans omettre d'indiquer clairement, dans tous les cas, le numéro de l'avis de vacance de poste.

6. Une fois reçu, le dossier de candidature est transmis, pour évaluation, au service compétent.

Pour postuler sans passer par le site

1. Si vous ne pouvez pas postuler en ligne, envoyez votre dossier de candidature, dans les délais fixés, soit à l’adresse postale, soit à l’adresse électronique, soit au numéro de télécopieur indiqués dans l'avis de vacance de poste.

LPO UNON
Room No.: Recruitment & Classification Section Human Resources Management Services
P.O. Box 67578
Nairobi, Kenya

E-mail: Recruitment@unon.org

Vous devrez remplir la notice personnelle (P-11) en usage à l'ONU (disponible sur le site de la CITES en anglais et en français).

Le numéro de la vacance de poste doit figurer sur le dossier de candidature. Il doit aussi figurer, selon le cas, sur l’enveloppe, dans le message électronique ou sur la télécopie.

2. Il peut être utile de garder une copie de la notice personnelle (P-11) remplie, qui pourra être réutilisée pour postuler à d’autres postes.

3. Compte tenu du nombre de candidatures, il ne nous est pas possible d’accuser réception de chacune des candidatures déposées autrement qu'en ligne.

4. Les fonctionnaires de l’Organisation doivent joindre à leur dossier de candidature un exemplaire de leurs deux rapports d’évaluation les plus récents.