Notification aux Parties

CONCERNE:

Vingtième session du Comité pour les animaux

1. Le Secrétariat informe les Parties par la présente notification que la 20^e session du Comité pour les animaux se tiendra du 29 mars au 2 avril 2004 à Johannesburg, Afrique du sud, à l'adresse suivante:

Caesars Convention Resort
64 Jones Road, Kempton Park
JOHANNESBURG, Gauteng
Afrique du sud.

2. Les Parties souhaitant en savoir plus sur les sujets qui seront abordés sont invitées à contacter directement soit le Secrétariat, soit le Président du Comité, à l'adresse suivante:

M. Thomas ALTHAUS
Président du Comité CITES pour les animaux
Office vétérinaire fédéral
Schwarzenburgstr. 161
CH-3097 LIEBEFELD-BERN
Suisse

Tél.: +41 (31) 323 85 08
Fax: +41 (31) 323 85 22
Courriel: thomas.althaus@bvet.admin.ch

3. Les Parties sont invitées à participer à la session en tant qu'observateurs. Le formulaire d'inscription joint à la présente notification devra être renvoyé le 12 mars 2004 au plus tard.

4. Les organisations non gouvernementales pourront envoyer des observateurs à la session à l'invitation du Président. Les demandes de participation doivent être envoyées au Président à l'adresse indiquée au point 2 ci-dessus 30 jours au moins avant la session, soit le 28 février 2004 au plus tard. Les organisations sont priées d’envoyer leur demande le plus rapidement possible – sans attendre la date limite.

5. L'interprétation simultanée dans les trois langues de travail de la Convention (anglais, espagnol et français) sera assurée durant la session.

6. Les indications concernant les hôtels seront fournies aux personnes qui auront renvoyé le formulaire d'inscription ci-joint. Ces informations seront également placées sur le site de la CITES dès qu'elles seront disponibles.

7. Le Secrétariat rappelle aux participants qu'ils peuvent avoir besoin d'un visa. Une copie de la présente notification peut être soumise avec les demandes de visas afin d'obtenir ceux-ci plus facilement. La liste des pays dont les nationaux ont besoin d’un visa et un tableau indiquant où se trouvent les représentations de l’Afrique du Sud à l’étranger sont joints à la présente notification en tant qu’annexes 1 et 2.

9. Les documents devant être examinés à cette session doivent parvenir au Secrétariat 60 jours au moins avant la session, soit au plus tard le 29 janvier 2004. Les documents reçus après cette date ne seront pas traduits; ils seront distribués en cours de session comme documents d'information, dans la langue dans laquelle ils auront été reçus. Comme c'est le cas pour les sessions de la Conférence des Parties, les documents soumis ne devraient pas dépasser 12 pages.

10. Les documents destinés à cette session seront placés sur le site Internet de la CITES à mesure qu'ils seront disponibles. Des copies imprimées de tous les documents disponibles seront envoyées aux membres et aux membres suppléants du Comité pour les animaux le 13 février 2004. Le Secrétariat enverra sur demande des copies par la poste ou par courriel aux participants inscrits à la session. Cependant, afin de réaliser des économies sur les coûts d'impression, le Secrétariat ne distribuera pas de jeux de documents à la session; les participants sont priés d'apporter leur propre jeu de documents.

11. Une copie du règlement intérieur du Comité pour les animaux, adopté par le Comité à sa 19^e session, est jointe à la présente notification en tant qu’annexe 3.