Notification aux Parties

CONCERNE:

Quatorzième session du Comité pour les plantes

1. Le Secrétariat informe les Parties par la présente notification que la 14^e session du Comité pour les plantes se tiendra du 16 au 20 février 2004 à Windhoek, Namibie.

2. Des informations sur le lieu où se tiendra la session seront communiquées ultérieurement et placées sur le site de la CITES dès qu'elles seront disponibles.

3. Les Parties souhaitant en savoir plus sur les sujets qui seront abordés sont invitées à contacter soit le Secrétariat, soit la Présidente directement à l'adresse suivante:

Mme Margarita Clemente Muñoz
Jardín Botánico de Córdoba
Avda. de Linneo s/n
E-14004 CORDOBA
Espagne

Tél: +34 (957) 20 00 77
Fax: +34 (957) 29 53 33
Courriel: cr1clmum@uco.es.

4. Les Parties sont invitées à y participer en tant qu'observateurs. Le formulaire d'inscription ci-joint devra être renvoyé le 30 janvier 2004 au plus tard.

5. Les organisations non gouvernementales pourront envoyer des observateurs à la session à l'invitation de la Présidente. Les demandes de participation doivent être envoyées à la Présidente à l'adresse indiquée au point 2 ci-dessus 30 jours au moins avant la session, soit le 17 janvier 2004 au plus tard. Les organisations sont priées d’envoyer leur demande le plus rapidement possible – sans attendre la date limite.

6. L'interprétation simultanée dans les trois langues de travail de la Convention (anglais, espagnol et français) sera assurée durant la session.

7. Les indications concernant les hôtels seront fournies aux personnes qui auront renvoyé le formulaire d'inscription ci-joint. Ces informations seront également placées sur le site de la CITES dès qu'elles seront disponibles.

8. Le Secrétariat rappelle aux participants qu'ils peuvent avoir besoin d'un visa pour la Namibie. Une copie de la présente notification peut être soumise avec les demandes de visas afin d'obtenir ceux-ci plus facilement. Les informations utiles seront placées sur le site de la CITES dès qu'elles seront disponibles.

9. Les documents devant être examinés à cette session devraient normalement parvenir au Secrétariat 60 jours au moins avant la session, soit au plus tard le 18 décembre 2003; cependant, la présidente a accepté à titre exceptionnel de recevoir les documents jusqu'au 2 janvier 2004. Les documents reçus après cette date ne seront pas traduits; ils seront distribués en cours de session comme documents d'information, dans la langue dans laquelle ils auront été reçus. Comme c'est le cas pour les sessions de la Conférence des Parties, les documents soumis ne devraient pas dépasser 12 pages.

10. Les documents destinés à cette session seront placés sur le site Internet de la CITES à mesure qu'ils seront disponibles. Des copies imprimées de tous les documents disponibles seront envoyées aux membres et aux membres suppléants du Comité pour les plantes le 16 janvier 2004. Le Secrétariat enverra sur demande des copies par la poste ou par courriel aux participants inscrits à la session. Cependant, afin de réaliser des économies sur les coûts d'impression, le Secrétariat ne distribuera pas de jeux de documents à la session; les participants sont priés d'apporter leur propre jeu de documents.

11. Une copie du règlement intérieur du Comité pour les plantes adopté par le Comité à sa 13^e session est jointe à la présente notification.